Microsoft Access 2007 indeholder meget nyttige redskaber til indsamling og organisere information . Filteret værktøj kan bruges til at vise bestemte poster i en tabel , der opfylder brugerens kriterier. Ved at anvende et filter , er brugeren i stand til at begrænse de oplysninger i en visning uden at ændre udformningen af ​​den underliggende tabel eller ændre dataene . Du kan bruge denne funktion til kun at vise posterne i en kolonne , der ikke indeholder en stjerne. Instruktioner
1

Åbn Access 2007-database , og vælge den tabel , som indeholder de data, der skal filtreres.
2

Vælg " Dataarkvisning " fra View drop- down menu under fanen Startside.
3

Gennemgå dataene i tabellen til at bestemme , hvilket felt indeholder navne, der skal filtreres.
4

Vælg " Design View" fra Vis- drop- down menuen under fanen Startside.
5.

Kontroller navnefeltet ejendom for at sikre , at den er indstillet til Text felt.
6

Retur til " dataarkvisning " ved hjælp af menuen Vis. Placer markøren over navnet felt , der skal filtreres .
7

Vælg " Filter" knappen fra Sortere og filtrere menu under fanen Startside.
8

Tilføj flueben ud for "Select All" i filteret vinduet for at føje de filterkriterier til alle rækker i kolonnen Navn , eller vælge de relevante rækker for at opfylder dine kriterier.
9

Klik på " Tekstfiltre " at åbne menuen Filter . Vælg indstillingen for "ikke indeholder ".
10

Tilføj " [*] " til den brugerdefinerede filter pop -up vindue. Efter tilsætning dette filter bør feltet læses som " FeltNavn ikke indeholder [ * ] . " Beslagene skal indgå omkring stjernen eller Access vil læse det som et wild card karakter .
11

Klik på " OK". Tabellen vil opdatere til kun at vise de rækker , der ikke indeholder en stjerne i navnefeltet . Et filter vises ikonet til højre for kolonnen navn for at angive , at kolonnen er filtreret .
12

Vælg " Toggle Filter" fra "Sort og Filter" menuen for at vise alle data i tabellen uden filteret . Du kan skifte frem og tilbage mellem bordet visningen med og uden filter.