Microsoft Access 2007 hjælper brugerne håndtere telefonnumre, business beholdning, og andre data med et punkt -og-klik interface. For avancerede brugere , specifikke tastetryk og task bar funktioner hjælper optælling og sortere data automatisk. Nøjagtige data indsættelse er vigtig, og fraktioner tider give problemer i Access 2007. Hvis du forsøger at indsætte en stor del i Access 2007 , kan det få afskåret eller afrundet til et helt tal. Heldigvis kan du justere feltindstillingerne at rumme fraktioner. Instruktioner
1
Konverter brøken i en decimal. Opdel fraktionen er tælleren med nævneren for at få en decimal repræsentation. For eksempel , 1/4 , den ene divideret med fire i fraktionen lig 0,25.
2
Åbn Microsoft Access 2007.
3
Klik på "Office "knappen.
4
Klik på" Ny "for at åbne en ny Access dokument eller " Open " for at finde et eksisterende dokument .
5.
Klik på det sted, hvor du vil indsætte fraktionen.
6
Klik på "Data Type & formatering " fanen.
7
Klik på drop- down boksen under "Data Type" overskrift.
8
Vælg " Number" fra listen af muligheder, og skriv " 12 " i " byte " feltet. For projekter , er en 12 -byte nummer felt tilstrækkeligt, da det giver mulighed for op til 28 decimaler .
9
Indtast fraktionen i feltet som en decimal .