Når du arbejder med store databasefiler ved hjælp af Microsoft Office Access 2007-program , kan det være nyttigt at oprette en makro til at minimere indsatsen for at gentage den samme opgave . En makro er en række kommandoer , der skaber en genvej , når man arbejder data i en formular eller rapport. For eksempel kan du oprette en makro, der giver mulighed for en særlig form for tekst, der skal indtastes automatisk , hver gang du tilføjer en ny tekstboks til formularen . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007-program på din computer. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og klik derefter på "Åbn" valgmulighed.
2

Vælg Access 2007-database fil, du ønsker at oprette en makro til . Klik på "Åbn "-knappen.
3

Klik på " Opret " fanen fra toppen af ​​siden, og klik derefter på " Macro " fra "Andre "-gruppen. Den " Macro Builder " vises .
4

Klik på den første tomme celle i " aktion " kolonnen , og vælg derefter den handling, du vil bruge til din makro på listen. Eksempler på tiltag i " Actions " liste kan nævnes " MoveSize ", " MsgBox ", " Open Report" og "Open Query " indstillinger .
5.

Indtast et argument for din makro i " Argumenter " felt. For eksempel, hvis du vælger " MoveSize " handling kan du indtaste den ønskede størrelse et objekt , der skal ændres i de " Argumenter " feltet. Hvis du vælger "Åbn Query " handling, kan du indtaste navnet på den forespørgsel, du vil åbne . Makroen vil derefter automatisk blive gemt .
6

Klik på " Design " fanen efterfulgt af "Kør" knappen for at køre en valgte makro , du har oprettet til enhver tid.