Med Microsoft Office Access 2007-database management program, kan du generere rapporter til enhver tid nemt at organisere og præsentere store mængder af information , som du har gemt i din database fil. Efter en rapport er udarbejdet , kan du formatere sine marker på forskellige måder at opfylde dine præferencer. For eksempel kan du bruge " Gruppe & Sort" funktion til gruppen og sorteringsfelter i en rapport for at hjælpe med at organisere den samlede præsentation af , hvordan de forskellige felter vises . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007-programmet på din computer, og klik derefter på "Microsoft Office"-knappen i øverste venstre hjørne.
2

Klik på "Åbn" knappen og derefter vælge den database , der indeholder den rapport, du ønsker at sortere . Klik på "Åbn " valgmulighed.
3

Højreklik på rapporten fra navigationsruden , og klik derefter på " Design View " valgmulighed. Rapporten vil derefter blive vist på skærmen.
4

Klik på "Format "-fanen og derefter vælge "Group & Sort " fra " Gruppering & totaler " gruppe .
5

Højreklik på værdien i et felt , som du vil gruppe fra "Group , Sort og alt " rude. Klik på "Group On " valgmulighed , og du kan fortsætte med at tilføje flere felter, der skal grupperes for rapporten

.