Microsoft Access består af relaterede tabeller . Det er vigtigt at opdatere data i disse tabeller til at opretholde nøjagtighed. Som du opdaterer en tabel , kan du nødt til at finde en række hurtigt og erstatte den med en anden værdi. I stedet for at søge efter nummeret manuelt , skal du bruge Søg og erstat værktøj i stedet. For at finde de data hurtigere , kan du tilpasse den type data , du søger efter , og tjekke for hele eller delvise felter. Instruktioner
1
Åbn den database, du vil ændre.
2
Klik på "Tables " i navigationsruden , og dobbeltklik på tabellen for at åbne den.
3
Gå til fanebladet "Hjem" og " Find "-gruppen. Vælg " Erstat " valgmulighed. Søg og erstat dialogboksen åbnes.
4
Type det nummer, du ønsker at finde ind i " Find hvad " tekstfeltet. Indtast udskiftning nummeret i " Erstat med " tekstfeltet. Hvis du vil erstatte værdier i en bestemt kolonne , skal du klikke på kolonneoverskriften for den kolonne , du vil markere .
5.
Klik på " Match ", og vælg "Hele Field " eller " Part Field . " < Br >
6
Klik " Erstat alle " for at erstatte alle værdier på én gang eller " Erstat " for at erstatte de værdier individuelt.