Adgang krydstabulering rapporter display information, der er blevet sammenfattet og samlet i din database. En hurtig måde at oprette en krydstabulering rapport er at skabe et auto- rapport fra en krydstabuleringsforespørgsel . Krydstabuleringsforespørgslen vil indeholde alle de felter, du har brug for i din rapport , og auto- rapporten placerer detaljerne i en kortfattet format. Krydstabuleringen Rapporten kan blive fremvist inden udskrivning. Instruktioner
1
Open Access 2010 og klik på "File "-fanen . Vælg "Recent ". Gennemgå de senest brugte databaser, og klikke på en at bruge. Databasen åbnes.
2
Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Wizard. " Vælg " krydstabuleringsforespørgsel Wizard" og klik på " Ok ". Vælg en tabel fra den viste liste. Klik på "Næste". Tilføj felter i tabellen , der vises som rækkeoverskrifter ved at klikke på feltnavnet og højre piletast . Klik på "Næste".
3
Vælg de felter, der vises som kolonneoverskrift ved at klikke på feltnavnet og højre piletast . Klik på "Næste". Vælg det felt, der vil blive beregnet , og den funktion, der skal bruges til beregningen. For eksempel, hvis du ser fakturaer kan du vælge at vælge " Beløb Due " kolonnen og " Max "-funktionen til at se fakturaer med det højeste beløb . Klik på "Næste".
4
Indtast et navn til krydstabuleringsforespørgslen og klik på " Finish ". Gennemgå krydstabuleringsforespørgslen resultater. Omdanne denne forespørgsel i en rapport ved at klikke på "Rapport " knappen på båndet. Krydstabuleringen Rapporten vises i rapporten udskrift vinduet.