Hvis du ønsker at tilføje data i et af dine tabeller i Microsoft Office Access-program , kan du køre en tilføjelsesforespørgsel. Brug af en tilføjelsesforespørgsel gør det muligt at føje nye poster til en tabel, der allerede eksisterer i dine data ved at kopiere datafelter . Tilføjende dine data til din database kan være særligt nyttigt, når du ønsker at oprette en ny tabel eller forespørgsel , der er baseret på kriterierne for en tabel eller forespørgsel , der allerede eksisterer . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access-program , og klik på "Microsoft Office"-knappen . Klik på "Åbn ", og vælg den database , der indeholder de data, du vil tilføje.
2
Klik på "Åbn " knappen og databasefilen åbnes. Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design " valgmulighed.
3
Dobbeltklik på den tabel eller forespørgsel , der indeholder de data, du vil vedhæftes , og klik derefter på "Luk " knappen . Dobbeltklik på hvert felt, du ønsker at tilføje i Query Design dialogboksen .
4
Klik på " Design "-fanen og vælg "Kør" valgmulighed. Klik på fanebladet "Hjem" og vælg " Design View " valgmulighed. Klik på " Design "-fanen og vælg " Append " valgmulighed. Den Append dialogboks vises .
5.
Klik på " Aktuel database " valgmulighed , og vælg destinationen tabel fra Tabelnavn kassen. Klik på "OK" og de tilhørende felter vises i vedlagt rækken.
6
Klik på "Kør " for at køre din tilføjelsesforespørgslen til enhver tid. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og vælg " Gem " for at gemme alle dine ændringer.