Du kan oprette forespørgsler i Microsoft Access til at udtrække oplysninger fra en database og præsentere det i en rapport. Manuelle forespørgsler kan konstrueres ved hjælp af " Query Design "-funktion, hvor flere kriterier kan tilføjes. Specifikke felter fra databasen og " Wildcards " kan bruges til at udtrække oplysninger, når du ikke har en eksakt match . For eksempel ved hjælp af Wildcard " * WH * " vil returnere alle kampe med tegnene " wh " i det , såsom " hvor, hvad , hvid." I dette tilfælde kan Wildcard funktion benyttes til at forespørge felter, der indeholder poster med apostrof . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access. Vælg "File " øverst på Microsoft Access-vinduet , og klik derefter på "Åbn". Søg på din computer for den database, du ønsker at forespørge , og dobbeltklik på filen for at åbne databasen i Microsoft Access.
2
Klik på " Opret "-fanen øverst i Microsoft Access , og derefter vælg " Query Design. " Den " Vis tabel " dialogboks vises .
3
I " Vis tabel " dialogboksen , skal du dobbeltklikke på et bord efter eget valg for at vælge det. Klik på " Close " ikonet i nederste højre hjørne af " Vis tabel " boksen for at lukke vinduet.
4
Dobbeltklik på det felt, der indeholder posten med en apostrof til føje dette felt til forespørgslen .
5.
Tilføj et wildcard til dette felt . Et wildcard i Microsoft Access er et stykke information skrives i citationstegn og stjerner . For eksempel , for at skabe et wildcard for at vise oplysninger med apostroffer vil du skrive " * ' * " i feltet .
6
Vælg "Gem " på værktøjslinjen Hurtig adgang , skriv et navn til din forespørgslen, og klik derefter på "Gem". Når forespørgslen vinduet lukkes , vil en anden kasse med alle forespørgsler til databasen vises. Dobbeltklik på den forespørgsel, du lige har designet til at åbne den som en rapport . Din forespørgsel vil nu vise information fra marker med apostroffer .