? Microsoft Access giver et spektrum af bistand til at lave rapporter , fra at generere en auto - rapport til at give en helt blank lærred. Denne vifte af muligheder giver niveauer af tilpasning afhængigt af dine behov , så du kan balancere hastighed og brugervenlighed. Uanset om du hurtigt opretter en rapport for en enkelt brug , eller bygge en specifik og detaljeret rapport til daglig brug , Access har et værktøj til at oprette din rapport. Ved at forstå de forskellige rapport værktøjer , kan du oprette den rapport, du har brug for i den mest effektive måde. Lynrapporter

Opret en hurtig rapport med "Rapport " i "Opret " fanen af båndet øverst på siden. Valg af objektet navn i navigationsruden forhånd genererer en rapport , der automatisk inputs alle objekttyper felter samt dato og klokkeslæt . Hvis du har en web - tilgængelig database , kan du oprette en web -ready rapport på dette område . Dette værktøj genererer en simpel rapport , der giver dig mulighed for hurtigt at se gennem information og er bedst til tabeller og forespørgsler med minimale felter.
Rapportér Wizards

Brug af "Rapport Wizard " giver øget kontrol over hvilke oplysninger rapporten indeholder, og formatet af disse oplysninger. I en enkel , trin -for-trin -format, kan du vælge din datakilde fra enhver tabel eller forespørgsel i databasen , vælger kun de felter , du ønsker at vise. Du kan også vælge layout, generelle format og sortering af rapporten. Du kan yderligere tilpasse rapporten ved at få adgang til designværktøjer i " Design View ". Du kan også oprette web -ready rapporter i denne menu , så længe du har en web - tilgængelig database. Denne mulighed kræver en vis tid til at vælge den rapport funktioner , så det er mest gavnlige for rapporter, som du agter at bruge mere end én gang .
Report Design

Oprettelse rapporter ved at vælge " Report Design "-knappen kræver mest tid og indsats, men giver dig mulighed for at oprette en rapport fra bunden. Det giver en helt blank design, som du kan opbygge og tilpasse ved hjælp af designværktøjer . "Rapport Design " er nyttigt med at skabe en formular med ingen relaterede tabeller , såsom en grundlæggende oplysninger skærm. Knappen er også nyttig til at generere en rapport, der ikke er i overensstemmelse med den grundlæggende rapport design .
Blank Rapportér

"Blank Report" genererer en tom rapport samt , men giver et felt notering til højre på skærmen , så du kan trække og slippe felter fra tabeller og forespørgsler på din rapport. Feltet lister opdateres hver gang du tilføjer et felt til rapporten , der viser relaterede områder, tabeller og forespørgsler . Hvis du er usikker på, hvad oplysningerne skal være på din rapport , kan du prøve "Blank Reports " for at afprøve et par muligheder .
Labels

Access indeholder et værktøj , der giver mulighed du hurtigt oprette etiketter der passer til en standard label skabelon. Valg af " Labels " valgmulighed åbner " Labels Wizard ", som giver dig mulighed for at vælge en etiket skabelon fra flere mærker , find datakilde og tilpasse skrifttypen. Den " Labels Wizard" er den mest effektive måde at generere standard etiketter i Access , hvilket eliminerer behovet for at eksportere data til en etiket skabelon i et andet program.