Access 2007 er den database komponent i Microsoft Office 2007 -software platform. Adgang gemmer data i tabeller, der bruger en velkendt række og kolonne format , der ligner et regneark. Forståelse og planlægge dine data er nøglen til at opbygge effektive tabeller, der er overflødige (brug et datafelt kun én gang ) , og undgå dobbelt oplysninger . Primære relationer mellem tabeller er bygget af , herunder en fælles felt mellem dem for at danne grundlag for formularer, forespørgsler og rapporter. Brug primære relationer mellem tabeller vil reducere database størrelse og øge den samlede ydeevne af din database. Den primære nøgle
primære nøgle er et datafelt , der er inkluderet i flere tabeller for at oprette en primær forhold. Et eksempel kunne være en college studerende, der er indskrevet i flere klasser. Den studerende id-feltet i en studerendes bord kunne bruges som en primær nøgle og indgår på tværs af flere klasse tabeller , der repræsenterer de kurser den studerende tager. Den studiekort tasten kan bruges til at forespørge indskrivning databasen og opretter en rapport , der repræsenterer den studerendes tidsplan.
Oprettelse af Relationship
Open dine tabeller i Access ved at vælge " Database " fanen menu på den øverste del af skærmen, og klik på " relationer ". Vælg de tabeller, som du ønsker at relatere og trække (klik og hold venstre museknap) feltet fra et bord til et andet. Vælg " Gennemtving referentiel integritet " mulighed, hvis du har brug for at forhindre skabelsen af " forældreløse " poster i din database. Referentiel integritet vil sikre, at slette studiekort vil fjerne elevens navn fra alle de kurser, de er indskrevet i , med henvisning til eksemplet ovenfor .
Viewing Forholdet
Klik på " parforhold " option på " Database " fanen for at se status af primære relationer mellem din Access 2007 tabeller. Den primære nøgle for tabellen kan identificeres som feltet med grafiske symbol på en tast ved siden af. Linjer vises mellem felterne i separate tabeller , der er relateret . Dobbeltklik på linjen for at få oplysninger eller for at redigere forholdet. Højreklik på linjen og vælge " Parforhold rapport" at gennemgå oplysninger om de relationer, der eksisterer mellem tabeller i databasen .
Vigtigheden
primær tabel relationer er væsentlige komponenter af effektive Access-databaser. Primære nøglefelter i disse tabeller er entydige identifikatorer , der binder uensartede data sammen, og danner grundlaget for at skabe effektive og præcise forespørgsler og rapporter . Primære tabelrelationerne også forhindre forekomsten af upræcise og overflødige data i dine tabeller .
