Du kan lave et datablad udfører desuden som et regneark ved at bruge Totaler rækken funktionen. Microsoft Access bruger datablade for at vise data i en tabel i række og kolonne format. Regneark i Microsoft Excel også vise data i række og kolonne form, men et regneark primære formål er at automatisere processen med at udføre beregninger på numeriske data. Totaler rækken funktionen giver dig mulighed for at udføre beregninger på datablade også. Denne funktion blev introduceret med Access 2007. I tidligere versioner af Access , kan beregningerne udføres på forespørgsler, formularer og rapporter , men ikke direkte på et dataark. Instruktioner
1

Højreklik på navnet på din Access 2007 tabel i navigationsruden , og klik derefter på "Åbn" i genvejsmenuen , der vises. Dit bord vil blive åbnet i dataarkvisning. Access 2007 automatisk åbner tabeller i dataarkvisning , medmindre du angiver andet .
2

Klik på fanebladet "Hjem" hvis det er nødvendigt for at gøre det den aktuelle fane , og klik derefter på " totaler " i " Records " gruppe . En ny Totaler rækken vil blive oprettet under den sidste række i dataarket med ordet " Total" i den første kolonne .
3

Klik et vilkårligt sted i Totaler rækken nedenunder kolonne, du vil tilføje. Hvis du ønsker at tilføje den første kolonne , skal du klikke på ordet "Total" . En liste vil blive oprettet med værdien " Ingen" allerede er valgt.
4

Klik på pilen til venstre for "Ingen. " En drop- down menu vises en liste over alle de beregninger, du kan udføre på banen .
5.

Klik på " Sum ". Adgang tilføjer automatisk alle værdier i dit område og viser resultatet .
6

Klik på Totaler rækken under den næste kolonne, du vil tilføje, og fortsætte med at summere kolonner , indtil du har udført alle tilføjelsen du ønsker.