En Microsoft Access 2007-database består af tabeller med data . Hver tabel indeholder rækker og kolonner , kaldet poster og felter , hhv. En række eller post, kan have flere felter med data og betragtes som den mindste enhed af tilgængelige data i en database. Du kan se poster i en tabel ved hjælp af rapporter. Rapporter præsentere data på en måde, der virker bedre for udskrivning og deling via e-mail . Instruktioner
1

Åbn "Start " menuen og klik på " Alle programmer". Derefter flytte markøren til "Microsoft Office 2007 " mappen og klik på " Microsoft Access 2007. "
2

Klik på "Åbn" knappen, og vælg den Access-database , du vil arbejde med.

3

Dobbeltklik på den tabel eller rapport, der indeholder den post , du ønsker at e-maile .
4

Klik på " Microsoft Office-knappen " og derefter klikke på "E-mail " valgmulighed .
5.

Klik på det format, du vil bruge i "Vælg Output Format " liste. PDF mulighed vil kunne ses på det bredeste udvalg af computere. Klik på " Send " for at åbne din e-mail -klient med vedhæftet rekord.