Microsoft Access udnytter formularer for at indtaste oplysninger i den underliggende tabel . En drop- down listen er en kontrol , der anvendes i en Access- formular. Disse kombinationsbokse har et pil ned , der , når der klikkes viser en liste over valg, du kan vælge imellem . Når du har valgt de oplysninger , det er gemt i det område er forbundet med denne kontrol. Kombinationsbokse er nyttige til at sikre nøjagtighed og ensartethed af oplysningerne i din tabel. Instruktioner
Opret Combo Box Kontrol
1

Åbn din Access-database. Klik på " Opret " option på den øverste linje . Vælg " Form" knappen i " Forms " gruppe . Højreklik på en formular og vælg " Design View " for at ændre en eksisterende formular .
2

Klik på " Combo Box Control" fra " Controls " gruppe .
3

Klik på et tomt sted på formularen , og træk en boks til at skabe kontrol. Vælg en metode til at fylde kontrollen.
Brugsværdier fra tabel eller forespørgsel
4

Vælg alternativknappen ved siden af ​​den mulighed for at bruge værdierne fra en eksisterende tabel eller forespørgsel . Vælg den tabel eller forespørgsel på listen. Klik på knappen "Næste" .
5.

Tilføj de felter til din opslag forespørgsel. Klik på " >" knappen for at tilføje felter til din kombinationsboks. Klik på knappen "Næste" .
6

Tilføj sortering niveauer for at sætte dine data i alfabetisk eller numerisk rækkefølge . Klik på knappen "Næste" . Juster bredden på dine opslag kolonner. Klik på knappen "Næste" .
7

Vælg den mulighed for at gemme værdien til senere brug. Klik på knappen "Næste" . Indtast et navn til etiketten. Klik på knappen "Udfør" .
Type værdier i Combo Box
8

Vælg alternativknappen ved siden af ​​den mulighed for manuelt at indtaste data. Klik på knappen "Næste" .
9

Vælg det antal kolonner , du vil føje til din kombinationsboks. Indtast din opslag box oplysninger i kolonnerne . Klik på knappen "Næste" .
10

Vælg den mulighed for at gemme værdien til senere brug. Klik på knappen "Næste" . Indtast et navn til etiketten. Klik på knappen "Udfør" .
Formater Combo Box Kontrol
11

Klik på kontrollen. Tryk på " Property Sheet " knappen på " Design " bånd . Klik på "Data" fanen. Indtast en kontrolgruppe kilde. Klik på drop -down feltet ud for at styre kilden og vælge det område , du ønsker at gemme oplysninger i.
12

Klik på "Vis" -knappen på den øverste menu . Vælg " Form View" fra listen af muligheder . Klik på drop -down boks for at teste, at det virker korrekt.
13

Klik på " Microsoft Office "-knappen. Vælg den mulighed for at "Gem" formularen. Navngiv din formular . Klik på " OK" knappen.