Microsoft Access indeholder en række værktøjer til at ændre data. Et af disse værktøjer er nettet for at bygge forespørgsler visuelt, eksempelvis ved at trække og slippe. En anden er den SQL -vinduet , som giver brugerne mulighed for at indtaste SQL data - skiftende udsagn som INSERT og UPDATE . Ved hjælp af disse udsagn indebærer forståelse SQL-syntaks , som består i en del af søgeord, som INSERT , til og hvor og af områder af databasetabeller , over for hvilket du udfører erklæringen. Forstå hvordan man kan ændre data med SQL-sætninger kan du hurtigt skrive forespørgsler , der leverer præcis den data din arbejde team behov. Instruktioner
1

Open Access , og klik på "Opret" på fanen " Query Design " ikonet for at vise gitteret til at skrive forespørgsler. Luk " Add Tables" -dialogboksen.
2

Åbn SQL vinduet ved at højreklikke på " forespørgsel1 " fanen og vælge " SQL View. "
3

skrive følgende data skiftende SQL-sætning i vinduet . Denne erklæring vil oprette en tom database tabel, der vil holde oplysninger om kunstnere.

CREATE TABLE Kunstnere

( artist_id INTEGER NOT NULL , salg

last_name VARCHAR (20) NOT NULL,

first_name VARCHAR (20) NOT NULL) ;
4

Udfør erklæringen ved at klikke på " Design " menuoverskrift s "Kør" ikonet. Navigationsruden til venstre vil vise en ny tabel , Forfattere , som din CREATE TABLE SQL netop har oprettet.
5.

Slet al tekst i SQL -vinduet og skriv følgende, som vil udføre en anden data skiftende SQL-sætning. Denne erklæring , INSERT vil indtaste værdier i Artists bord, du lige har oprettet

INSERT INTO Artists ( artist_id , last_name , first_name ) værdier (1 , " Picasso ", " Pablo ") .
< Br > 6.

Kør forespørgslen , som du gjorde i trin 4 . Dobbeltklik på navigationsruden er " Artists " element for at få vist vinduet viser oplysningerne din SQL-sætning indsættes .
7

Slet SQL vinduets tekst og skriv følgende , som ændrer Pablo Picasso række. UPDATE SQL-sætning er en anden data skiftende udsagn:

UPDATE Artists SET first_name = " P. " WHERE last_name = " Picasso "
8

Udfør forespørgslen og kontrollere ændringen af ​​fornavn ved at dobbeltklikke på navigationsruden er " Artists " element. Den first_name felt viser nu "P. " i stedet for den oprindelige " Pablo ".
9

Slet den eksisterende SQL-sætning , som du gjorde de tidligere, og skriv følgende i SQL -vinduet. Denne erklæring vil slette Picasso data rækken , der illustrerer en anden data - skiftende erklæring

DELETE FROM Artists WHERE first_name = " P. " .
10

Udfør erklæringen og vise tabellen . Picasso rækken ikke længere vises i tabellen.