Access forespørgsler lader dig udtrække data ud af databasen ved felterne og kriterier , du angiver. De forespørgsler kan ses som spørgsmål, du stiller på din database. Resultaterne vises i forespørgslen dataarkvisning . Når du opretter forespørgslen i designvisning, kan en forespørgsel udtryk være skabt til at få en mere tilpasset resultat. Udtryk er funktioner , som du opretter i forespørgslen. If funktion kan bruges i en Access forespørgsel som en IIf funktion. Instruktioner
1

Open Access 2010 og vælg en database. Klik på " File" -fanen og vælg "Åbn "-ikonet. Gennemse filer og finde databasen. Dobbeltklik på databasen for at åbne den.
2

Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design. " Tilføj en tabel til forespørgslen ved at klikke på knappen "Tilføj" fra dialogboksen Vis tabel . Luk dialogboksen ved at klikke på "Luk " knappen.
3

Tilføj et felt på forespørgslen ved at dobbeltklikke på tabellen feltnavne. Oprette et udtryk ved at skrive funktionen i den næste tilgængelige forespørgsel kolonne. Et eksempel på IIf funktionen kunne skabes med en klasse bibliotek database . Hvis klasser har et fremmøde på mindre end 5 studerende , vil klassen blive pensioneret . Indtast følgende IIf udtalelse: " IIf ( [ Class_Attendance ] < 5" pension "," Må ikke gå på pension Bemærk mindre end er noteret med " < " symbolet
4

" . " . Kør forespørgslen for at se resultaterne ved at klikke på "Kør " ikonet på båndet. Gennemgå resultaterne i forespørgslen dataarkvisning .