Access-databaser hjælper dig med at administrere store mængder af data og information. Bord og formularer anvendes til at indsætte data i databasen. Forespørgsler og rapporter anvendes til at udtrække oplysninger ud af databasen. For at fremskynde dataindtastning processen bruge formularer til at udfylde tabellerne . Formularerne kan skabes hurtigt, når bordet er konstrueret og datatyper tildeles til felterne i tabellen . Instruktioner
1

Open Access 2010 og vælg " Ny database " ikonet . I højre opgaveruden skrive navnet på databasen, og klik på " Opret ". Databasen åbner til en ny tabel i dataarkvisning .
2

Klik på "Vis" -ikonet på bånd og vælg " Design View ". Adgang beder dig om at gemme tabellen . Skriv et navn til tabellen, og klik "OK".
3

Tilføj et felt navn i den næste tilgængelige række. Indtast for eksempel medarbejderens fornavn på dette område som " First Name ". Ændre datatypen til " Text ". Tryk på " Enter". Adgang flytter til næste række.
4

Type næste feltnavn . I dette eksempel, tilføjer efternavnet ved at skrive " Last Name ". Ændre datatypen til " Text ". Tryk på " Enter". Adgang flytter til næste række.
5

Type næste feltnavn . I dette eksempel, " Leje Medarbejder Date. " Type Ændre datatypen til " Date /Time ". Gem ændringerne ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
6

Slå denne tabel i en formular ved at klikke på "Opret" fanen og vælge " Form ". Tabellen bliver en formular . Indsætte data ved at tilføje data i de tilgængelige tomme felter . Efterhånden som du indtaster oplysninger i form , oplysningerne også udfylder tabellen.