Microsoft Access-databaser hjælper dig med at administrere store mængder af data. Dataene føjes til databasen med tabeller og formularer . For at hjælpe med indtastning af data , skal du oprette look-up felter i dine tabeller for at give brugerne drop -down lister over værdier at vælge fra . Værdierne fra drop- down listen kan eksistere i en anden tabel i databasen. Når look-up felt er defineret, vil det eksistere i tabellen og former. Instruktioner
1

Open Access 2010 og vælg en database. Klik på " File" -fanen og vælg "Åbn". Gennemse filer og finde databasen. Klik på databasen og vælg " Åbn"-knappen .
2

Gennemgå tabellerne i navigationsruden. Beslut hvilke bord vil blive look- up værdi. For eksempel, hvis du har en tabel, der indeholder en liste over de salgsaktivitet for din verdensomspændende virksomhed kan du tilføje en opslagstabel indeholdende det land, hvor hver sælger er bosat.
3

Dobbelt klik på salgsaktivitet tabellen for at åbne den. Klik på den næste tomme kolonne. Dette er, hvor landet data vil opholde . Vælg " Fields "-fanen og vælg "Flere felter "-knappen. Vælg " Opslag & Reference ". Guiden Opslag vises .
4

Vælg "Jeg ønsker opslagsfeltet at få værdierne fra en anden tabel eller forespørgsel. " Klik på "Næste". Vælg den tabel eller forespørgsel , der indeholder de opslag værdier for Sales Activity bordet. For dette eksempel vælger tabellen med de lande. Klik på "Næste". Vælg feltet indeholder opslag værdi. I dette eksempel skal du vælge " Land Navn " og " >" pil.
5.

Vælg en sorteringsrækkefølge til look- up værdier. Dette vil sætte drop- down værdierne i stigende eller faldende rækkefølge. Vælg opslag værdien igen og vælg " Stigende ", så de lande vil være i alfabetisk rækkefølge .
6

Klik på " Næste". Peg på kolonneoverskriften grænse. Markøren bliver en øst-vest pil. Dette er indikatoren at klikke og trække kolonnen til venstre eller højre . Justere bredden af kolonnen . Klik på "Næste".
7

Skriv et navn til denne kolonne , og klik på " Finish ". Gennemgå det færdige bord og den nye drop- down listen i land kolonnen.