En kæmpe drage af Microsoft Office-pakken er dens software cross- kompatibilitet. Access forespørgsler søge på din database for specifikke oplysninger. Når en forespørgsel er oprettet , vises et link til Microsoft Word indstillet. Ved at skabe et link , træk dig oplysninger fra din Access-database og præsentere det i dit Word-dokument. Det sparer tid på indtastning af data og garanterer præcise oplysninger. Da oplysninger føjes til Access-databasen , er linket i Word opdateret for at afspejle disse ændringer. Det er nemt at linke en Access forespørgsel til et Word-dokument . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. Klik på " File" i topmenuen . Vælg "Options" fra menuen. Klik på " Værktøjslinjen Hurtig adgang " i venstre navigationsrude
2
Klik på . " Vælg kommandoer fra:" drop- down boks . Vælg " Alle kommandoer " fra listen af muligheder . Vælg "Indsæt Database " og " Add " knappen. Klik på "OK".
3
Klik det sted i dokumentet, hvor du ønsker tabellen. Tryk på " Insert Database " knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang.
4
Klik på " Hent data "-knappen. Vælg din database forespørgsel. Klik på "OK". Klik på " Åbn ".
5
Klik på "Indsæt data "-knappen. Afkryds feltet ved siden af " Indsæt data som et felt . " Klik på "OK".