Forespørgsler skabe en meget kraftfuld måde at klassificere og organisere information. En forespørgsel er som en stor filter til at hjælpe dig med at få konkrete svar hurtigt, uden at søge gennem rækker efter rækker af information. Forespørgsler bruges til at få poster fra en tabel ( r) baseret på de oplysninger , du ønsker at finde. Forespørgslen vil så vælge de poster, der passer , og vise resultaterne . Opdage brugen af ​​guiden Query vil ikke kun give dig de nødvendige færdigheder til at finde nogen record (s) i din database hurtigt, men det vil også spare dig tid. Ting du skal
Microsoft Access -software allerede er installeret på din computer
pc eller laptop til at bruge Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Introduktion
1 < p > Klik på " File" og klik på " Ny". En Database vindue vil åbne i højre side af skærmen. Bemærk: . Hvis du bruger alle versioner senest Access 2007 , har databasevinduet blevet erstattet med navigationsruden
2

Klik på " Åbn en fil . " Klik på den fil, der indeholder dine eksisterende data.
3

Klik på "Åbn " for at åbne dine data. Et nyt vindue vil åbne med filen (r) du har valgt.
Brug guiden Forespørgsel
4

Klik på " Forespørgsler ". Dobbeltklik på " Opret forespørgsel ved hjælp wizard ". I nyere versioner af Access , er forespørgslen guiden benævnt " Simple Query Wizard. " Dette vil åbne forespørgslen dialogboks i guiden , der giver dig med valg af bordet og felter til at bruge.
5.

Klik på pil ned fra Borde /forespørgsler. En liste over tabeller og forespørgsler vises. Vælg den ønskede tabel eller forespørgsel til brug ved at klikke på en mulighed. Hver tabel /forespørgsel ændrer også de tilgængelige anførte felter.
6

Under afsnittet " Tilgængelige felter ", klik på feltet for at bruge, og klik på en enkelt højre pil . Dette vil bringe feltet for at bruge over for de valgte felter . Hvis du vil vælge et andet felt , skal du klikke på feltet for at bruge, og klik på en enkelt pil. Hvis du har valgt et felt ved en fejl, skal du klikke på feltet , du ikke ønsker, og klik på en enkelt venstre pil . Klik på "Næste ", når færdig med at vælge felter.
7

Indtast en titel til din forespørgsel. Guiden gemmer automatisk forespørgslen resultater med det navn, du har valgt. Vælg " detalje " eller en " Resumé forespørgsel. " I en detalje forespørgsel, vil resultaterne vise dig en detaljeret liste over de poster, der matcher forespørgslen. I et sammendrag forespørgsel, vil resultaterne vise dig et sammendrag af de data, snarere end at vise hver matchende post .
8

Klik på " Rediger Query Design " eller " Åbn Query ". Sidstnævnte mulighed vil vise det endelige datablad for dig. Den første mulighed giver dig flere muligheder , før der vises din endelige datablad . Klik på "Hjælp" nederst i boksen for yderligere forklaring til at ændre din forespørgsel. Klik på " Udfør". Et nyt skærmbillede med din forespørgsel vil blive vist.
Kør Query
9

Gennemgå felterne og indstillinger, du har valgt. Hvis alt ser korrekt ud , er du klar til at køre din forespørgsel.
10

Klik på " Design View" og klik på " Run".
11 p Hvis du ikke opnå den resultater, du ønskede fra forespørgslen , skal du vælge " Query Fejlfinding " fundet på side bar . Dette vil give dig med forslag , og også viser almindelige fejl i udformningen af ​​forespørgsler.