Rapporter nuværende database oplysninger i et design format . Kvartalsvise salgsrapporter , notater og mailinglister er ofte skabt ved hjælp af Access-rapporter . Vanskeligheden med store datafelter er, at oplysningerne er skåret væk, hvis markstørrelse på rapporten er for lille. Hvis du laver feltet størrelse for stor , viser rapporten en stor mængde unødvendige tomme plads efter poster med ingen data . For effektivt viser store datafelter og minimere tom plads , ændre dine feltegenskaberne at give din tekst til at vokse eller skrumpe afhængigt af området. Instruktioner
1

Højreklik dit bord. Vælg " Design View" fra listen . Vælg det felt, hvor du ønsker at gemme en stor mængde tekst . Skift "Data Type" til " Memo ".
2

Klik på " Opret " fanen på den øverste menu . Vælg "Rapport Wizard" fra båndet . Vælg dit bord fra drop- down boks . Tilføj de felter, du vil medtage i din rapport. Sørg for at medtage din " Memo " feltet. Klik på "Næste".
3

Tilføj grupperingsniveauer . Klik på "Næste". Vælg din "Layout " type : stepped , blok eller omrids. Vælg en side orientering: stående eller liggende . Klik på "Næste".
4

Name din rapport. Klik på alternativknappen ved siden af ​​" Rediger rapportens design. " Klik på " Finish".
5

Højreklik på rapporten. Vælg " Design View" fra listen .
6

Klik kontrol , der viser store data. Det er nu omgivet af et orange felt . Klik på fanen i bunden af kassen, og træk den ned for at ændre størrelsen.
7.

Klik på " Design " fanen. Klik på " Property Sheet ". Ændre felterne til "Ja" under "Kan Grow " og " kan skrumpe . "