En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access er evnen til at skabe beregnede felter inden for en forespørgsel. Dette eliminerer behovet for at tilføje et ekstra felt til at holde overflødig information . I stedet kan du blot beregne summen af ​​to felter , eller udføre andre matematiske funktioner inden forespørgslen selv. For eksempel kan du bruge en beregnet forespørgsel til mangedoble antallet af enheder bestilt af prisen og komme op med den samlede pris for ordren. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil arbejde med.
2

Klik på båndet, og vælg "Opret" fanen. Vælg " Query Design " ikonet og derefter vælge "Opret Query ".
3

Vælg den tabel , du vil basere forespørgsel på og klik på " Tilføj". Klik på "Luk" når du er færdig med at tilføje tabellen.
4

Dobbeltklik på hvert felt , der skal indgå i forespørgslen. Vær sikker på at du vælge de felter, du vil bruge til at bygge den beregnede forespørgslen.
5.

Placer markøren til højre for det sidste felt og sted din cursor på "Field " sektionen. Skriv et navn til det beregnede felt , efterfulgt af et kolon og derefter navnene på de poster, du vil tilføje. For eksempel, for at oprette et beregnet felt kaldet "Total Order ", der ganger Enhedspris rekord med den NumberofUnits record ville du indtaster "Total Order : . [ Enhedspris ] * [ NumberofUnits ] "
6

Klik "Gem " på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme forespørgslen . Klik på " Kør" ikonet for at udføre forespørgslen og se dine resultater. "Kør" ikonet ligner et rødt udråbstegn .