Når du opretter en forespørgsel i Microsoft Access , du tillade brugere , selv dem der ikke er teknisk kyndige og ikke bekendt med de indre funktioner i databasen , for at finde de oplysninger, de søger. Når forespørgslen design er på plads , alt brugeren skal gøre er at klikke på det, og de data, vil automatisk blive vist. Du kan endda angive, hvordan data skal sorteres , når du opretter forespørgslen. Instruktioner
1
logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil arbejde med.
2
Klik på bånd og vælg "Opret" fanen. Klik på " Query " Design "ikonet og vælg" Opret Query ".
3
Vælg " Tabel " , du ønsker at basere forespørgsel på , og klik på" Tilføj ". Klik på" Close " efter tilsætning af tabellen.
4
Dobbeltklik på hvert felt navn, du vil føje til forespørgslen. Placer markøren på det felt, du vil sortere efter . Klik på" Sort " knappen og vælg " Stigende " for at sortere forespørgslen med de laveste værdier på toppen, eller " Faldende " for at sortere forespørgslen med de højeste værdier på toppen.