En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access er evnen til at skabe tilpassede forespørgsler og rapporter , der kan vise netop de data , du ønsker at se. Dette giver brugerne mulighed for at filtrere og sortere selv de største og mest komplekse databaser uden sigtning gennem sider værd af uafhængige output. Design en rapport, der er baseret på kriterierne brugere indgangen gør alle, der bruger den Access-database til at vise de oplysninger, de ønsker , selv om data spænder over flere måneder. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil arbejde med.
2

Gå til båndet , og klik på "Opret" fanen. Klik på " Query Design " ikonet.
3

Dobbeltklik på "Opret en forespørgsel i designvisning " valgmulighed. Vælg den tabel, du vil bruge i forespørgslen. Klik på "Tilføj " og derefter lukke " Vis tabel " vinduet.
4

Vælg hvert felt , du ønsker at medtage i forespørgslen, og dobbeltklik for at tilføje det. Anbring markøren i den dato felt, du vil bruge, og skrive " Between [ Indtast startdato ] og [ Enter slutdato ] " i kriterierne kassen. Klik på "Gem " på værktøjslinjen Hurtig adgang og give din forespørgsel et beskrivende navn .
5

Gå til navigationsruden , og klik den forespørgsel, du lige har oprettet. Klik på " Opret" -fanen og derefter på " Rapporter " gruppe . Vælg "Rapport " for at få adgang opretter automatisk rapport baseret på forespørgslen.
6

klikke på "Gem " på " Hurtig adgang " værktøjslinjen og skriv et navn til rapporten. Dobbeltklik på rapporten for at åbne det, og derefter datoerne når du bliver bedt . Du kan vælge at få rapporten viser nogen tidsperiode , du ønsker .