Adgang har funktioner , der lader dig sætte forholdene i dine spørgsmål. Disse funktioner til tider ligner meget Excel-funktioner . Den IIF erklæring er et perfekt eksempel på dette. Denne erklæring svarer til Excel IF erklæring. Ved hjælp af funktionen kan du bede en sand eller falsk spørgsmål til dine kriterier. Afhængigt af svaret , Access leverer et svar på et nyt felt i din forespørgsel. Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg en database. Klik på " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Gennemse din computer filer og finde databasen. Klik på databasen og vælg " Åbn"-knappen . Databasen åbnes.
2

Klik på " Opret" fanen på båndet. Vælg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabel åbnes. Vælg et bord ved at klikke på bordet og vælge " Tilføj". Luk dialogboksen Vis tabel ved at klikke på knappen "Luk" .
3

Tilføj felter til forespørgslen ved at klikke på felterne i tabellen og trække dem ind forespørgslen vinduet. Klik på den næste tilgængelige forespørgslen kolonne. Tryk på " Shift " og " F2 ". Dette maksimerer dit vindue , så du kan se den formel, du er ved at skrive .
4

Opret en IIF erklæring baseret på dine data. For eksempel, hvis du har en lønsats felt i din forespørgsel og du vil tildele titler baseret på kurs kan du oprette en erklæring , der gav medarbejdere, der gør under $ 15 a titel Tier1 , mens de, der gør mere end $ 15 a titel Tier2 . Den IIF erklæring ville være " ( [ Pay_Rate ] > 15," Tier2 "," Tier1 "). "
5

Køre din forespørgsel ved at klikke på "Kør" knappen på båndet. Forespørgslen viser alle medarbejdere og deres aktuelle lag.