Oprettelse af en forespørgsel i en Access-rapport giver dig mere kontrol over de informationer , der vises i en rapport. I stedet for at skrive alle data fra en bestemt tabel eller forespørgsel , skal du oprette en brugerdefineret forespørgsel til Access-rapport til kun at vise de værdier, du ønsker at se. At blive fortrolig med denne funktion kan du tilpasse din Microsoft Access-rapporter . Instruktioner
1

Åbn den rapport, du ønsker at tilføje forespørgslen værdier , eller oprette en ny rapport. Hvis du opretter en ny rapport , udfyld den "Rapport Wizard" og vælg den forespørgsel, du vil have vist i rapporten.
2

Klik på "Vis" knappen på toppen , venstre hjørne og vælg " Design View ". Dette tillader dig at ændre rapportens udseende , layout og værdier.
3

På " Design " fanen på båndet øverst på siden , skal du åbne "Property Sheet ". Kontroller, at " Rapport" vælges fra drop- down boksen øverst i egenskabsarket . Dette giver dig mulighed for at ændre egenskaberne for hele rapporten , i modsætning til en bestemt kontrol.
4

Klik på "Data " fanen i egenskabsarket for at se "Record Source "-feltet . Klik på " ... " -knappen for at oprette en brugerdefineret forespørgsel. Alternativt kan du vælge en forespørgsel fra drop -down boks , men det kan miste henvisninger til eventuelle eksisterende værdier på rapporten.
5.

Klik på " Vis tabeller " boksen for at tilføje tabeller eller forespørgsler, der indeholder de oplysninger, du vil have vist på rapporten . Dobbeltklik på nogen linjer mellem tabeller til at ændre "Deltag Egenskaber" hvis det er nødvendigt . Når alle tabeller og forespørgsler vises , skal du trække felterne til bunden af ​​skærmen .
6

Tilføj kriterier til forespørgslen ved at indtaste værdier eller udtryk i " kriterier " felter eller ændre sorteringen til stigende eller faldende . Når alle felter er angivet nederst , klik på "Vis" knappen og vælg " Query View " for at se de fuldstændige oplysninger . Gem og luk forespørgslen for at vende tilbage til rapporten.
7

Vælg " Tilføj eksisterende felter " på " Design " fanen af båndet. Alle de felter , du har valgt i forespørgslen vises her. Træk de ønskede felter onto rapporten og ændre arrangementet med værktøjer på " Arranger " fanen.
8

Klik på "Rapport View "-knappen på båndet for at se det færdige produkt. < br >