En af de mest kraftfulde funktioner i en database er evnen til at hente data fra to forskellige tabeller. Lad os sige, du har en tabel, der har navnet på hver sælger i din virksomhed og en anden tabel med salgsoplysninger. At se, hvad en sælger har solgt , kan du enten se på hvert bord for sig , eller du kan deltage i tabellerne ved hjælp af en forespørgsel, så du har alle data i en let at læse display. Ting du skal
Access 2003 eller nyere
Vis Flere Instruktioner
1
åbne en Access-database og oprette en ny forespørgsel ved at klikke på "Opret" fanen. Flyt musemarkøren til højre side af "Opret" bånd og klik på " Query Design " at gøre " Vis tabel " formularen vises.
2
klik på bordet navne i "Show Table " danne at fremhæve de tabeller, du vil medtage i din forespørgsel. Klik på "Tilføj" knappen for at tilføje tabeller til forespørgslen og lukke formularen . I forespørgslen vinduet vises de tabeller, du har valgt i den øverste halvdel af vinduet , og den nederste halvdel indeholder et gitter for felter fra tabellerne . I denne guide , lad os forestille os at du har to tabeller : Medarbejdere og salg. I tabellen Medarbejdere , er felterne MedarbejderId , Efternavn og Fornavn . I Sales tabellen , er felterne MedarbejderId , produkt, SalesDate og Beløb .
3
Klik og hold musen på MedarbejderId felt i tabellen Medarbejdere og trække over til MedarbejderId felt i Sales bordet og slippe museknappen . Når du gør dette, vil en forbindelseslinje vises mellem de to felter.
4
Tilføj felter til gitteret i forespørgslen vinduet ved at dobbeltklikke på navne i tabellerne i den øverste halvdel af vinduet. I dette eksempel, hvis du ønsker at se navnet på sælger , og hvad han har solgt vælge Fornavn, Efternavn fra tabellen Medarbejdere og vælg produkt , SalesDate og beløb fra Sales bordet.
5
Flyt musemarkøren til det øverste , venstre hjørne af Access-vinduet , og klik på "Vis" -knappen for at se dine resultater.