Når du opretter en relationel database i Microsoft Access , nøglen til succes er ordentlig planlægning. Hvis nogen har bedt dig om at oprette en database , stille spørgsmål om, hvad databasen er meningen at gøre, og hvad forventningerne er. Det er altid bedre at grundigt at planlægge din database og fange problemer i begyndelsen snarere end at forsøge at rette fejl i et dårligt designet database, der er fyldt med data. Ting du skal
Access-database program
Kartotekskort
Blyant
Vis Flere Instruktioner
1

Skriv eller skriv ud af hvorfor du opretter en database , hvordan vil det blive brugt , hvad der vil ske med de oplysninger , der er gemt i den. Bestemme, hvordan oplysninger vil hjælpe dig eller din virksomhed .
2

Undgå redundans. Databaser gemme data i strukturer kendt som tabeller. Du har måske en tabel med kundeoplysninger og en anden tabel , som indeholder salgsoplysninger. Du ønsker ikke at komme ind i kundens navn , hver gang kunden foretager et køb. I kundens bordet , tildele kunden et id-nummer , og i salget bordet, id-nummer bruger til at vise, hvad kunden har købt . Nøglen til at rense database udvikling planlægge , så du ikke behøver at skrive i mere end nødvendigt.
3

Lav en liste over alle de oplysninger, du har brug for databasen og derefter begynde at bryde ud af data i mindre grupperinger , der vil blive gemt i tabeller. Skriv navnene på de tabeller på individuelle kartotekskort . For eksempel kan en virksomhed, der arbejder med salg har tabeller for kunder , salg , lager og medarbejdere. En skole kan have tabeller, der indeholder data om elever , lærere , klasser, kvaliteter og bøger.
4

Opret en liste over områder, der vil holde data i hver tabel. Felter indeholder meget specifikke oplysninger, såsom en kundes ID-nummer , fornavn, efternavn, by, stat og postnummer . Et salg tabellen kan indeholde områder som kunde -id -nummer, dato for salg , produkt- id-nummer (som kan linke til et produkt, tabel) og ID sælger. Hver tabel bør have mindst ét ​​felt, der er en entydig identifikator , som en studerende ID-nummer eller produkt opgørelse nummer . Entydige identifikatorer (kendt som primære nøgler ) er vigtige, når det kommer til at opbygge relationer mellem tabeller. På hver kartotekskort , nedskrive navnet på felterne for hver tabel med den primære nøgle i toppen af ​​listen.
5.

Byg relationer i databasen. Et forhold er en forbindelse mellem to eller flere tabeller . I en uddannelsesmæssig indstilling, kan en lærer have mange studerende. Denne database forholdet vises ved at koble lærerne tabellen til studerende bordet. Hvis der er en lønningslisten tabel er lærerne og løn tabeller tilsluttet, så hver gang læreren bliver betalt det er afspejlet i lønningslisten tabellen. Brug af kartotekskort , du har oprettet , skal du starte bestemme hvilke tabeller kan have relationer med andre tabeller.
6

Enter mellem 20 og 25 poster i databasen og begynde at lede efter fejl og dobbeltarbejde . Inddrag de mennesker, der bad dig om at oprette databasen . Uanset hvor omhyggeligt du struktureret din database , den virkelige prøve på database integritet er , når data er indtastet. Fang fejl og rette dem så hurtigt som muligt . Forsøger at fastsætte en database efter hundredvis eller tusindvis af poster er indtastet kan være et mareridt .