Data kan komme til dig i mange forskellige formater fra mange forskellige kilder . Uanset om det er en liste over kontaktpersoner , en tabel over kontoposter eller et indeks over opgørelse, nogle gange er du nødt til at hente data fra Microsoft Word i et Microsoft Access-database. Importen er den mest effektive måde at flytte data fra et Word-dokument til en Access-tabel eller database. Disse instruktioner gælder for Microsoft Word 2010 og Microsoft Access 2010 . Hvad du har brug
Computer
Microsoft Word 2010
Microsoft Access 2010
Vis Flere Instruktioner
1

Forbered dataene i Word-dokumentet til import. Strukturere data til enten et afgrænset eller fast bredde format. Tabulatorsepareret separate felter med et enkelt tegn , såsom et komma eller semikolon . Fast bredde formater arrangere data, så bredden af ​​hvert felt forbliver konstant at betegne , når et felt ender og næste begynder. Begge formater kræver hver post for at være på en separat linje. Disse formater fortæller Adgang hvor at placere dataene, når importerede .
2

Gem Word-dokumentet som en almindelig tekstfil . Access kan kun læse data, der er i en almindelig tekst , CSV eller Excel -format. Når den er gemt , skal du lukke filen.
3

Start Microsoft Access , og åbn en ny database eller en eksisterende database, hvor du vil gemme de importerede data. Vælg en ny tabel eller en eksisterende tabel til at gemme data. Hvis du vælger en eksisterende tabel, vil Access føje data til den eksisterende tabel i den eksisterende format. De importerede data skal matche den eksisterende tabel format og struktur.
4

Naviger til " Eksterne data " fanen , skal du finde "Importer " gruppe , og klik på "Text File" ikonet. Dette åbner " Hent eksterne data - Tekstfil ." Dialogboks
5

Gennemse eller skriv navnet på den tekstfil, du forberedt tidligere ind i " File name" feltet . Angive, hvor du ønsker, de data, der skal lagres. For en ny tabel , klik på " Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database. " For en eksisterende tabel , klik på " Vedhæft en kopi af posterne til tabellen ", og vælg den relevante tabel fra drop -down listen.
6

Klik på "OK " for at fortsætte , og åbn "Importer Tekst Wizard. " Adgang scanner data og anbefale en fil struktur. Bekræft eller vælge den indstilling , der matcher din filens format: . " Fast bredde " " Afgrænset " eller Klik på "Næste".
7 p Hvis du bruger en afgrænset format , vælge tegnet bliver brugt til at afgrænse felterne. Hvis filen indeholder en tekst kvalifikationskamp , vælg qualifier , du har brugt i " Text Qualifier " boksen. Hvis den første række i dit Word- dokument indeholder feltnavnene , check " Første række indeholder feltnavne. " Hvis du bruger en fast bredde format , gennemgå data og struktur vises og justere kolonnen positionering , hvis nødvendigt. Klik på "Næste".
8

anmeldelse data og struktur en gang mere , før du fortsætter . Hvis du har brug for at angive yderligere oplysninger om nogen af felterne , skal du klikke på feltet header og indtast de relevante data for " Field Name" og "Data Type ". Hvis du vil oprette et indeks på det valgte felt , skal " indekseret " til "Ja". At udelukke det markerede felt i import, afkrydse " Importer ikke feltet ( Spring ) . " Klik på "Næste".
9

Etablere en primær nøgle, hvis du importerer til en ny tabel . Du kan vælge " Lad Access tilføje en primær nøgle ", som automatisk udfylder en sekvens af id'er , vælg din egen primær nøgle fra en af ​​de kildefelter eller vælg " Ingen primær nøgle. " Klik på "Næste".
10

et nyt bord , bekræfte eller ændre navnet på den nye tabel i "Importer til bord" kassen. Klik på " Udfør" for at importere dataene. En dialogboks vil åbne for at angive status for importen.