Store, organisere og manipulere store mængder data ved hjælp af en relationel database. En relationel database er en samling af relaterede data såsom lister over kunder og ordrer , musiksamlinger og beholdning. Når du indtaster og lagring af data , kopiering er mulig. Minimer dobbeltarbejde i en relationel database ved at oprette primære nøgler - som skal være unikt - og planlægning ud tabeller. Den primære nøgle forhindrer et bestemt felt eller sæt af felter i en post fra at blive kopieret , såsom et ordrenummer eller CPR-nummer . Microsoft Access er et populært relationel database og bruger primære nøgler for at minimere overlapning . Instruktioner
1
Åbn din relationel database . I Access skal du dobbeltklikke på den database fil for at åbne den.
2
Opret mindst to tabeller. Flere tabeller minimere overlapning ved at dividere poster i forskellige kategorier . For eksempel, når du opretter en kundeordre database oprette en tabel for kunder og et separat bord til ordrer. Flere borde giver også mulighed for en separat primær nøgle for hver tabel , minimerer overlapninger yderligere.
3
Opret en relationel felt mellem tabeller uden at overlappe en række områder . For eksempel oprette et kundenummer for hver enkelt kunde i kundens tabellen. I kendelsen tabellen , kun gentage kundenummer stedet for at bruge kundens navn og andre detaljer . Kunden nummer er beslægtet område og binder de to tabeller med minimal overlapning.
4
Tilføj et Autonummerering primære nøgle til dine tabeller . Hvis du ikke kan finde et felt i tabellen , der er helt unikt , Autonummerering skaber et entydigt tal for hver post, du indtaster. Værdier er aldrig genbruges .
I Access højreklikke dit bord og vælg " Design View ". Vælg en tom række i "Field Name" kolonnen , og skriv et navn til Autonummerering kolonne. Vælg " Autonummerering " som datatype. Under " Feltegenskaber ", vælge " Nye værdier " og vælg " Increment " eller "Random " som dit nummer type. I " Tools " gruppe i " Design " fanen , vælg " Primær nøgle " for at indstille nøglen.
5.
Sæt et bestemt felt eller sæt af felter som din primære nøgle . Denne metode minimerer dobbeltarbejde bedste.
I Access åbne tabellen i " Design View ". Vælg de felter, du vil bruge som din primære nøgle. Hold "Ctrl "-tasten , mens du vælger felter for at vælge flere felter. Vælg " Funktioner" gruppe under "Design "-fanen og tryk på " Primær nøgle . "
