Microsoft Access er en database program, der giver brugerne mulighed for at gemme , spore og distribuere data. Det er en del af Microsoft Office-pakken af produktiviteten applikationer , som også omfatter Word og Excel. Programmet giver brugerne mulighed for at manipulere data til at oprette rapporter , der viser oplysninger i et format, der er let at forstå. En af de måder , at disse rapporter kan distribueres , er gennem e-mail. Heldigvis Microsoft Access har en indbygget e-mail løsning til at sende e-mails . Instruktioner
1

Klik på "Start ", " Alle programmer " og " Microsoft Office " fra listen over programmer . En liste over Microsoft Office-programmer åbnes.
2

Klik på " Microsoft Access " fra listen for at åbne den. Vælg den database, der indeholder den rapport, du ønsker at e-maile fra listen i hovedvinduet . Klik på rapporten i navigationsruden for at vælge det.
3

Klik vigtigste " Microsoft Office"-knappen , og vælg derefter "E-mail " fra drop -down listen. Sendeobjektets Som dialogvindue åbnes. Vælg det format, du vil sende rapporten som fra drop- down listen. For eksempel , vælg " . Pdf " for at sende det som en PDF-fil.
4

Indtast e-mail- adressen på modtageren i feltet "Til " feltet. Skriv emnet og budskab i de relevante felter . Klik på " Send" for at send besked .