Som standard Microsoft Access forespørgsler returnere alle rækker i en database , der opfylder kriterierne i forespørgslen erklæring. Dette kan være en uønsket resultat for nogle database design, som dem, der opretholder en fortegnelse over lignende elementer i en tabel , farvede T-shirts , for eksempel. En forespørgsel røde T-shirts returnerer et resultat sæt med hver røde element vælges, når det egentlige spørgsmål var, om ikke du solgte røde skjorter . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

vælge " Opret" og " Query Design " fra båndet menu. Fra " Vis tabel " dialog , skal du vælge den eller de tabeller , du vil forespørge ved at dobbeltklikke på på bordet navn. Klik på " Luk" for at lukke dialogboksen .
2

Tilføj de felter , der skal vises i resultatet til " Query By Example " frame . Dobbelt-klik på feltet navn eller trække og slippe feltet for at kopiere den fra bordet boksen til forespørgslen design rammen. Som et eksempel på denne proces , overveje en tabel, der har to felter , farve og størrelse . Indholdet af tabellen er : Hej

red sm

red with

red lg

red lg

red lg

blå sm

blå sm

blå lg

blå lg
3

fastsætte kriterier for forespørgslen , indtastning værdierne i " Kriterier " bånd af forespørgslen rammen. Brug eksemplet bordet, en forespørgsel angående røde skjorter behov værdien " røde" indtastet i "farve" kolonnen.
4

Klik på " totaler " på båndet menuen for at slå forespørgsel i en gruppering forespørgsel . Et nyt band (Total ) tilsættes til forespørgslen ramme og værdien " Grupper efter " er indstillet i hver kolonne . Gruppen -by instruktion huder duplikere rækker i resultatet .
5.

Udfør forespørgslen og se resultatet indstilles ved at klikke på " View" på båndet menuen. Som standard gruppering af eksemplet databasen returnerer følgende rækker:

Farve Størrelse

red lg

red with

rød sm

Ændring af "Total" instruktion kriterier, på størrelse kolonnen til "Tæl " huder dubletter yderligere returnerer følgende resultat set : Hej

Color CountOfSize

rød 5