Microsoft Access-database gemmer dine tabeller af oplysninger. De gemte procedurer ( forespørgsler ), som du program i databasen hente , opdatere og indsætte data . Du har mulighed for at sortere disse forespørgsel resultater , som hjælper dig viser data , der er lettere læst og analyseret. Dette er til gavn for nogen Access forespørgsel, der har flere records returneret eller redigeret . Designet guiden i Access giver en hurtig måde at sortere dine optegnelser . Instruktioner
1
Dobbeltklik på Microsoft Access-fil for at åbne den og indlæse Access software på samme tid . Dobbeltklik på " Forespørgsler " for at se dine programmerede Access forespørgsler.
2
Højreklik på den forespørgsel, du vil redigere, og vælg " Datablad ". Dette viser optegnelser og tabelfelter øjeblikket anvendes til de data. Beslut hvilke tabelfelter , du vil bruge til at sortere dataene.
3
Klik på fanebladet "Hjem" i toppen af din Access-vinduet . Klik på " Avanceret " og derefter på " Avanceret filter /sortering . "
4
Træk og slip de felter, du vil bruge til at sortere poster til gitteret nedenfor. For eksempel, " , Efternavn ", hvis du vil sortere efter træk og slip tabelfeltet til design guiden grid nederst i dit vindue.
5.
Klik på "Gem ", og klik derefter på "Udfør " knappen. Det sparer dine ændringer og tester i guiden.