Adresse database software gemmer poster i forskellige formater , afhængigt af programmet . Mange softwareprogrammer tillader import fra flere forskellige programmer , automatisk konvertering af posterne. Næsten hver Programmet understøtter import og eksport poster til en tekstfil kaldet en " kommaseparerede Value" eller CSV -fil. Hver linje i filen svarer til en rekord, med marker adskilt med et komma , anførselstegn eller fane afgrænser. Du kan redigere CSV-fil med enten en tekst editor eller et regnearksprogram , for at opfylde specifikationerne for den nye adressebog program. Instruktioner
1

Åbn din eksisterende adressebog og find eksport-funktion .
2

Eksporter adresselisten vha. CSV valgmulighed i de fleste programmer .
< Br >
3

Gem den eksporterede tekstfil med et passende navn , huske placeringen af ​​den gemte fil .
4

Åbn den nye adressebog program.
5.

Find en "Hjælp" -knappen eller fanen og søge den hjælp menu for import instruktioner. Find det format der kræves for at importere en CSV-fil . For eksempel kan det kræve dobbelte anførselstegn eller faner i modsætning til kommaer som skilletegn eller anden header information.
6

Åbn den eksporterede CSV-fil ved hjælp af en teksteditor. Hvis det er nødvendigt , skal du redigere filen for at være i overensstemmelse med det nye program krav. Gem filen .
7

Find import funktion i det nye program , og følg vejledningen på skærmen for at importere en CSV -tekstfil .