Microsoft Access er et program designet til at skabe databaser. Databaser tjener den primære funktion af data indsamling, forvaltning og opbevaring. MS Access-databaser gemme data i tabeller, og kan eksistere som en enkelt fil , der giver dig , i et par trin , at forespørge dine tabeller . Forespørgsler bruges til at huske specifikke oplysninger fra databasen. Den seneste version af Access er 2007 og der er forskelle mellem 2007 og 2003 i, hvordan der træffes foranstaltninger i programmet. Ting du skal
Microsoft Access 2007 eller 2003-
Vis Flere Instruktioner
Access 2007
1
Åbn Microsoft Access-program og databasen fil, du ønsker at brug . Klik på " Opret" fanen, og i den anden gruppe , klik på " Query Design. "
2
Vælg den tabel , du vil bruge, ved at klikke på det fra " Vis tabel " . Klik på "Tilføj ", og lukke boksen , hvis du ønsker .
3
Vælg felterne i den tabel, du vil bruge til din forespørgsel ved at trække disse felter fra tabellen til en tom kolonne i nettet.
4
Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør" på fanen Design i resultaterne gruppen. De forespurgte data vil befolker i et dataark. Databladet kan tilpasses ved at ændre dens formatering og tilføje og fjerne registreringer og data , som er nødvendige .
5.
Gem din forespørgsel ved at klikke på " Office"-knappen , vælge "Gem som" og indtaste et navn.
Access 2003
6
Åbn Microsoft Access-program og databasen fil, du vil bruge. I Access 2003 skal du vælge " Forespørgsler " under objektet listen på filens dialogboks.
7
Klik på " Opret en forespørgsel ved hjælp af guiden. " Guiden vil åbne til at guide dig gennem hele din forespørgsel skabelse. < br >
8
Vælg den tabel, du vil forespørge fra drop -down menuen , og vælg felter fra tabellen , som du ønsker at forespørge . Fortsætte med at gå gennem guiden, indtil du har nået slutningen, hvor den beder dig om at navngive din forespørgsel. Navngiv forespørgslen og klik på " Finish".
9
Kør forespørgslen ved at klikke på "Finish" i slutningen af guiden. De forespurgte data vil befolker i et dataark. Databladet kan tilpasses ved at ændre dens formatering og tilføje og fjerne registreringer og data , som er nødvendige .
10
Luk forespørgslen , som du ville enhver vinduet. Forespørgslen er automatisk gemt, når du har fuldført guiden , og vises i objektet boks under " Forespørgsler " .
