Arbejde med , og visning af data i en OpenOffice Base database kræver ikke, at du se alle tilgængelige data i en tabel eller rapport på én gang . Et alternativ er at definere et sæt kriterier , oprette et filter , og du kun vil se data, der opfylder disse kriterier. OpenOffice Base indeholder indstillinger for anvendelse af tabel filtre ved hjælp af en " Autofilter " eller " Standard Filter" valgmulighed. Opret tilpassede rapporter ved at anvende filtre , der definerer rapport kriterier . Ved hjælp af en OpenOffice Base filter guiden kan hjælpe dig med at skabe og anvende filtre til at se oplysninger skræddersyet til dine behov. AuoFilters
autofiltre til "quick Filter" og se oplysninger baseret på et felt i en tabel . Autofiltre bruge en " peg og klik "-tilgang til at udvælge og anvende filtre . For eksempel kan du vælge at anvende et autofilter i en Customer tabellen for at se alle kunder, der bor inden for en bestemt postnummer eller telefon områdenummer. Påfør en Auto -Filter til et enkelt felt ved at markere et felt celle, der indeholder de nøjagtige filter kriterier, du ønsker at vise , såsom et felt viser " 414 " område kode. Klik på " Autofilter " knappen i Base hovedmenuen. Tabellen view vil ændre sig og vise kun registre, som indeholder kunder inden for " 414 "-området kode. Fjern Autofilter og vende tilbage til de vigtigste bord ved at klikke på " Fjern filter /sortering "-knappen.
Standard Filtre
Standard filtre kan du vælge op til tre felter, når definerer filterkriterier ved at gøre marken markeringer , hvilket skaber betingelser og indstilling betingede værdier fra en drop- down boks i " Standard filter" vinduet . For eksempel kan du vælge at anvende en standard filter i et Customer tabellen for at se alle kunder, der bor i Green Bay , Wisconsin , undtagen dem, der bor i 54313 postnummer -området.
Påfør et standard filter ved først at vælge " Standard Filter" knappen i Base hovedmenuen for at åbne " Standard Filter" vinduet. Ved hjælp af ovenstående eksempel , skal du vælge " Feltnavn " drop- down boks i den første " Definer Kriterier " linie og vælge "By " og derefter fra " Condition" drop down boksen vælge " Equal " ( = ) betinget operatør. Endelig skrive " Green Bay " i " Value" tekstfeltet og trykke på " Tab" -tasten for at flytte til den anden linje i "Define Kriterier " sektionen.
I anden linje , skal du vælge "stat" fra " Feltnavn " drop- down boks , og derefter fra "Condition " drop- down boksen vælge " Equal " betinget operatør og skriv " WI " i " Value" tekstfeltet.
i den tredje line , skal du vælge " Postal Code" fra " Feltnavn " drop- down boks , og derefter fra "Condition " drop down box vælge " Not Like ", og skriv postnummer " 54313 " i " Value" tekstfeltet. Klik på " OK" for at anvende filteret , luk " Standard Filter " vinduet og se resultater.
Fjern Standard Filter og vende tilbage til de vigtigste bord ved at klikke på " Fjern filter /sortering "-knappen. < Br >
rapport Filtre
Filter Rapportkriterier hjælp felter fra en tabel eller forespørgsel , ifølge de oplysninger , du ønsker vist i rapporten . For eksempel, hvis du ønsker at basere en rapport på en forespørgsel, der indeholder noter skrevet under medarbejdernes anmeldelse sessioner , og du kun ønsker at Medarbejder-id , dato for leje og notere vedrørende medarbejderen inkluderet filtrere rapporten til kun at omfatte disse områder. < br >
Åbn " Report Builder " guiden ved at vælge " Rapporter " knappen på de vigtigste database vinduet og derefter vælge " Brug guiden Opret rapport . " Vælg den forespørgsel, du vil basere rapporten om fra " Tabeller eller forespørgsler " drop- down boks til at vise tilgængelige rapport felter. Vælg et felt , såsom " Medarbejder-id " fra listen over tilgængelige felter , og tryk på knappen "Tilføj" for at placere feltet i " Felter i rapporten " sektionen. Gentag denne proces for at tilføje " Dato for Hire " og " Notes " feltet og klik på "Finish" for at bygge og vise rapporten.
