Microsoft Access er et kraftfuldt database program, der giver mulighed for at indtaste og organisere data i relaterede tabeller, der kan være krydsreferencer for at holde styr på de forskellige typer af data . Mange brugere kan bidrage til en Access-database . En måde at indsamle oplysninger fra brugere er via e-mail. Dette er en særlig værdifuld metode til indsamling af data med henblik på at gennemføre en undersøgelse , ajourføring af en statusrapport eller til styring begivenheder. Processen er nemt, brugerne kan sende data fra Access via en e-mail , ved hjælp af formularer emailet fra Access . Ting du skal
Microsoft Outlook
Vis Flere Instruktioner
1

installere og konfigurere Microsoft Office Outlook. Du kan ikke bede om data via e-mail uden det. Derudover kan du ønsker at installere Office InfoPath 2007 , som vil tillade dig at bruge en lettere -til- brug form for indsamling af data. Uden det , er du forpligtet til at bruge HTML-formular . Desuden, hvis du har mistanke om , at modtagerne ikke har Office InfoPath , er det ikke værd at installere, da de ikke kan få en blanket uden. I stedet vil du nødt til at bruge HTML- formular.
2

Kontroller, at alle e-mail modtagere har Office Outlook.
3

Åbn den Access -database, og vælg den tabel, du ønsker at udfylde . Hvis befolker mere end én tabel , skal du oprette en forespørgsel , der forbinder tabellerne , og vælg den. Bemærk, at felterne Autonummerering , OLE-objekt , Vedhæftet fil eller Multi- værdsat ikke kan indsamles via email. Du skal have yderligere felter til rådighed for at anmode om adgang data via e-mail .
4

Start " Indsaml data via e -mails Wizard" ved at klikke på " Eksterne data " fanen og derefter på " Opret E- mail ".
5

Klik på" Næste ", når guiden åbnes. Vælg den type form, såsom HTML eller InfoPath , og klik på "Næste".
6

Vælg " Saml nye oplysninger kun " eller " Opdater eksisterende oplysninger ", og klik på " Næste". < Br >
7

Angiv de data, du ønsker at indsamle ved at flytte de gældende felter fra venstre felt til højre , og klik på "Næste".
8

Elect , om at have data inden svarene automatisk importeret til databasen, indstille parametre for behandling svarene , og klik derefter på "Næste".
9

Vælg, hvordan at indsamle e-mail adresser . Du kan enten vælge modtagere fra Outlook eller en database, hvis du allerede har gemt deres oplysninger. Klik på "Næste". Tilpas din besked og klik på " Næste".
10

Klik på " Opret ". Dette vil åbne en e-mail i Microsoft Office , der indeholder alle de relevante områder for at indsamle data fra Access . Vælg modtagere, og klik på "Send ". Når modtageren emails dataene tilbage , vil det automatisk importere til databasen, hvis du har valgt at gøre det.