Computere har givet os evnen til at forenkle eller hjælpe med at strømline opgaver, der tidligere var gentagelser eller tidskrævende . Et eksempel er at kunne udskrive returadresse etiketter til hard -copy korrespondance , en opgave, der tidligere krævede skrive dem i hånden. Brug FileMaker Pro ( en database -programmet) , udskrivning ud et ark returadresse etiketter er langt hurtigere end at skrive det i hånden, og de etiketter kan tilpasses med en række forskellige skrifttyper og grafiske elementer . Ting du skal
FileMaker Pro software
Printer
Labels
Graphics redigering program (ekstraudstyr)
Vis Flere Instruktioner
1

Beslut hvilken størrelse etiketter, du vil bruge. Etiketter , der er passende til brug for tilbagesendelse adresselabels kommer i ark af 30, 60 eller 80 etiketter. Etiketten størrelse du i sidste ende bruge, vil blive bestemt af størrelsen af ​​typen du planlægger at bruge , og om du ønsker et monogram eller grafik på etiketten selv.
2

Shop for etiketter i et kontor forsyning butik , en stor kasse detailhandler eller endog online . Dimensionerne af selve etiketten og hvor mange etiketter er på en 8,5 - tommer-by - 11-tommer ark bestemmer, hvad "størrelse " de er . Avery Dennison ( et kontor forsyning fabrikant) tildelt et nummer til hver forskellig størrelse mærke; disse tal er blevet standard industristandard. Avery 5160 etiketter ( 2 5/8 inches med 1 tomme ) kommer 30 pr ark ( tre kolonner af 10 etiketter ), mens Avery 5167 etiketter ( 1 ¾ inches med ½ "tommer ) kommer 80 per ark ( fire kolonner af 20 etiketter ) .
3

Launch FileMaker Pro og oprette en ny database ved at vælge " ny database ... " under menuen Filer , navngive filen og derefter gemme den. Derefter definere de områder ved at skrive "Navn " i " Field Name" og klikke på "Opret ". Gentag denne proces , navngivning efterfølgende felterne " Gade " og " City State ZIP ". Hvis du kræver et andet felt , navngive det og skabe det. Klik på " OK", når du er færdig med at oprette alle dine felter .
4

Træk ned menuen "Vis" og vælg " Layout" til at vælge den skabelon til dine etiketter . Vælg "Ny Layout /rapport ... " under " Layout" og vælg " Labels ". Klik på " Næste" og vælg din etiket størrelse fra rullemenuen listen. Hvis din størrelse ikke findes på listen (mange af de nyere formater er ikke inkluderet ), og derefter vælge " Brug brugerdefinerede målinger " for at indtaste størrelsen på dine etiketter. Fremhæv alle felterne ( Alternativ- klik) og tildele en skrifttype ved at vælge en under menuen "Format" .
5.

Tilføj grafik til din etiket ved blot at åbne (eller oprette ) det i et grafisk redigering program (Photoshop eller AppleWorks ) , og indsætte den på etiketten , mens i "Layout "-tilstand . Ingen grafisk boks er påkrævet, og du kan flytte og ændre størrelse på det element ved at fremhæve det med musen . Lad ikke den grafiske element overlappe nogen af ​​de andre felter
6

Vælg " Gennemse" under menuen "Vis" og hittet " Command" - . "N " på tastaturet for at oprette en post . Indtast dit fornavn og efternavn i feltet "Navn" , din adresse i " Street " feltet og din by, stat og lynlås i " City State ZIP " feltet.
7

Dupliker etiketten ( hit "Option" - "D" ), indtil det samlede antal poster svarer til det antal etiketter pr ark ( 30 optegnelser alt for Avery 5160 , 80 registreringer alt for Avery 5167 , etc.). Derefter hit "Option " - " U" på tastaturet for at se et preview af dine etiketter. Derefter sætte et blankt ark etiketter i printeren , skal du vælge "Command " - " P" på tastaturet (eller vælg " Udskriv" under menuen "Filer" ) for at udskrive etiketter
< br . >