En af fordelene ved at bruge Microsoft Office-pakken er evnen til at samarbejde mellem programmerne. Microsoft Access er nyttigt for vedligeholdelse af databaser , men Word er bedre til at skabe og udskrive konvolutter. Du kan indeholde dine data i Microsoft Access og derefter bruge de samme data i Word , så du ikke behøver at holde data i to placeringer. Processen er ret enkel . Ting du skal
Microsoft Access 2007
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn din database i Microsoft Access. For at sikre , at databasen åbnes i en version, der giver dig mulighed for at fusionere med Word , skal du klikke på " Office"- knappen og derefter klikke på "Åbn ". Klik på "Mere" i højre side rude. Find den database , der holder dine data og klik på drop- down pilen ved siden af ​​" Open ".
2

Fremhæv bordet , der holder de oplysninger, du ønsker at bruge på de konvolutter ved at klikke på det én gang .
3

klik på " Eksterne data " fanen, og klik derefter på "Mere" ikon, der er opført under "Export "-gruppen. Vælg " Flet det med Microsoft Word. "
4

Udfør trinene i Microsoft guiden Brevfletning . Du kan vælge at flette dataene med et nyt dokument eller et eksisterende dokument . Word-dokumentet åbnes , . Er det enten et nyt tomt dokument eller det dokument, du vælger i sidste trin
5

Klik på " Kuverter " i højre side rude i Word, og klik derefter på "Næste".
6

Fortsæt gennem guiden Brevfletning til at tilføje datafelter til dine konvolutter. Formater konvolutten nogen måde, du ønsker. Fortsæt med at klikke på "Næste" , indtil dine kuverter er sat op .
7

Klik på " Print Documents " i " Forsendelser " fanen i Word til at udskrive konvolutter. Udpeg en printer og placere dine tomme kuverter i den trykte magasin. Klik på " Udskriv" i dialogboksen Printer .