diagrammer eller grafer er skabt i eller tilføjes til rapporter og formularer i Access 2003. Diagrammer giver en grafisk repræsentation af dine data , øge den visuelle appel og hjælpe forståelsen af de fremlagte data. Microsoft Access 2003 har følgende typer af to-dimensionelle diagrammer til rådighed : kolonne , bar, linje, pie, scatter , område, doughnut , radar , overflade , boble, materiel, cylinder, kegle og pyramide. Søjlen , bar, linje, pie , område , overflade , cylinder , kegle og pyramide findes også som tre- dimensionelle diagrammer. Instruktioner
Oprette et diagram i en ny formular eller rapport
1
Åbn Microsoft Access 2003 . Klik på " File" og "Open" i menulinjen . Fremhæv databasen og klik på "Åbn "-knappen. Vælg "Rapporter" eller " Forms " fra " objekter" rude. Klik på knappen "Ny" i værktøjslinjen i " Database " vinduet.
2
Fremhæv " Chart Wizard. " Vælg den tabel eller forespørgsel , der indeholder de data til diagrammet , fra drop- down boks . Klik på " OK " knappen. Vælg de felter, der skal medtages i diagrammet. Klik på " > "-knappen. Klik på knappen "Næste" .
3
Vælg den type af kort ved at klikke på det billedlige repræsentation på venstre side af vinduet. Klik på knappen "Næste" . Klik og træk feltet knapperne på højre side af vinduet til prøven diagrammet til at designe layoutet. Klik på "Preview Chart "-knappen for at teste layout. Klik på knappen "Næste" .
4
Skriv en titel til diagrammet under " Hvilke titel vil du gerne til diagrammet ? " Vælg radial -knappen for at angive, om en legende vises. Vælg til " Åbn rapporten (eller form) med diagrammet vises på det". Klik på knappen "Udfør" .
5.
Klik på " Filer" og "Gem som" i menulinjen . Skriv et navn til rapporten i "Gem som" vinduet. Klik på " OK" knappen.
Tilføj et diagram til en eksisterende formular eller rapport
6
Åbn Microsoft Access 2003 . Klik på " File" og "Open" i menulinjen . Fremhæv databasen og klik på "Åbn "-knappen. Vælg "Rapporter" eller " Forms " fra " objekter" rude. Højreklik på navnet på den rapport eller formular , som du vil tilføje diagrammet. Vælg " Design View" fra menuen.
7
Vælg " Toolbox" fra " Form Design " værktøjslinjen . Højreklik på "Toolbox ". Vælg " Tilpas" fra menuen. Vælg " Toolbox" fra " kategorier" ruden på " Kommandoer " fanen. Klik på " Chart " i " Commands " rude. Træk " Chart" ikonet til "Toolbox ". Klik på " Luk" knappen i " Tilpas " vinduet.
8
Klik på " Chart " knappen i "Toolbox ". Klik på område af rapporten eller formular, hvor du vil placere diagrammet. Klik på " Både" under " View" i " guiden ". Vælg den tabel eller forespørgsel , du vil bruge i dit diagram fra den hvide rude. Klik på knappen "Næste" .
9
Vælg de felter, der skal medtages i diagrammet. Klik på " > "-knappen. Klik på knappen "Næste" . Vælg den type af kort ved at klikke på det billedlige repræsentation på venstre side af vinduet. Klik på knappen "Næste" .
10
Klik og træk feltknapper på højre side af vinduet til prøven diagrammet til at designe layoutet. Klik på "Preview Chart "-knappen for at teste layout. Klik på knappen "Næste" .
11
Link formularfelterne til diagrammet felter ved brug af drop- down bokse. Klik på knappen "Næste" . Skriv en titel til diagrammet under " Hvilke titel vil du gerne til diagrammet ? " Vælg den radiale knappen for at angive , om en legende vises. Klik på knappen "Udfør" .
12
Klik på " File" og "Gem" i menulinjen .
