Microsoft Access er et databaseprogram . Den software har tabeller, visninger og lagrede procedurer , ligesom en større database -server. Softwaren er til gavn for små virksomheder eller private brugere , der ikke har tusindvis af dollars til at bruge på server -software. Når du har oprettet tabeller , kan du indtaste data direkte ved hjælp af " Dataarkvisning " interface . Dette synspunkt giver dig en liste over alle de aktuelle data i tabellen og har de tilgængelige felter for at indtaste nye data. Instruktioner
1
Dobbeltklik på Access-filen på din harddisk . Dette åbner Access-database automatisk og indlæser softwaren.
2
Klik på " Tables" menupunktet i venstre side af ruden . Dette åbner en liste over borde til rådighed i Microsoft Access-database.
3
Højreklik på tabellen , hvor du ønsker at indtaste oplysningerne. Vælg " Dataarkvisning " fra listen af muligheder . Dette åbner tabellens aktuelle data. Den nederste række i listen over de oplysninger , du indtaster nye oplysninger.
4
Indtast data i hvert felt på den nederste række. Feltet klumme er placeret i toppen, så sørg for at du indtaster de rigtige data ind i den højre kolonne.
5.
Klik på "Enter ", når du er færdig. Markøren flytter til den næste post i dataarket , og gemmer automatisk data, du har indtastet . Du kan teste det ved at lukke dataarket og genåbning den. Du vil bemærke den nye post nederst dataarket.