Der er ikke behov for at oprette en separat rapport for hver Microsoft Access-tabel eller forespørgsel fordi Access giver et stærkt rapporteringsværktøj . I Access er det primære rapport kaldet hovedrapporten. Rapporter inden hovedrapporten kaldes delrapporter . Enhver betænkning kan anvendes som en underrapport . Du vil øge effektiviteten og øge forståelsen ved at kombinere rapporter , der indeholder relateret materiale . Spar penge og papir ved at kombinere to eller flere korte rapporter i ét. Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Brug eksisterende rapporter
1

Open Access . Klik på " Office"-knappen . Vælg "Åbn". Vælg den database fil. Klik på "Åbn "-knappen.
2

Vælg "Rapporter " fra "Navigation Pane " drop- down boks .
3

Højreklik på de vigtigste rapportere. Vælg " Design View" fra menuen.
4

Vælg " Design " i menulinjen. Vælg " underformular /delrapport " fra " Controls " i værktøjslinjen. Klik på det ønskede område for delrapport i hovedrapporten .
5

Vælg "Brug en eksisterende rapport eller formular " i " delrapport Wizard" vinduet. Vælg den rapport der skal bruges som delrapport fra nederste rude . Klik på knappen "Næste" .
6

Klik på radiostyring siden af ​​" Vælg fra en liste" eller "Define min egen. " Choose de felter, der forbinder din hovedrapport til underformularen . Klik på knappen "Næste" .
7

Navngiv underrapport . Klik på knappen "Udfør" .
Via New Reports
8

Open Access . Klik på " Office"-knappen . Vælg "Åbn". Vælg den database fil. Klik på "Åbn "-knappen.
9

Vælg "Opret" i menulinjen til at designe rapporten. Vælg " Rapport Wizard" fra " Reports " område af båndet.
10

Vælg den tabel eller forespørgsel til brug for rapporten fra " Borde /Forespørgsler " drop- down box . Fremhæv de områder at medtage i din rapport fra " Tilgængelige felter " liste. Klik på pilen for at flytte dem til "Selected Fields " rude. Klik på knappen "Næste" .
11

Highlight felter, og klik på pilen for at tilføje til grupperingsniveauer (valgfrit) . Klik på knappen "Næste" .
12

Vælg et felt, og sorteringsrækkefølge (ekstraudstyr). Klik på knappen "Næste" .
13

Klik på " Trådte ", " Block" eller " Outline " under " Layout" . Vælg " Portrait " eller " Liggende " under " Orientering ". Klik på knappen "Næste" .
14

Vælg en stil til din rapport fra listen. Klik på knappen "Næste" . Luk rapporten.
15

Skriv en titel til din rapport i området under "Hvilken titel vil du have for din rapport ? " Klik på knappen "Udfør" .
16 < p> Gentag trin 1 til 7 i dette afsnit for at oprette delrapport .
17

følg trin 2 til 7 under "Brug af eksisterende rapporter " for at kombinere de to Access-rapporter .
< br >