Microsoft Access bruges til at oprette databaser for både personlig og professionel brug . Databaser bruges til at gemme , organisere og manipulere data. Access-databaser kan være så simpelt som at organisere din cd-samling eller så komplekst som lagerplads til flere selskaber. Opsætning af en grundlæggende database tager kun et par minutter. Jo mere du lærer , jo mere du kan gøre med din database. Oprette tabeller

Oprette tabeller i Microsoft Access til at gemme data. Åbne en Access-database , og klik på " Tables " i databasevinduet . Vælge at oprette tabellen i enten Designvisning eller guiden mode. I designvisning, navngive dine kolonner , og vælg eventuelle feltindstillingerne såsom snor længde og datatype. I guiden tilstand , følg vejledningen for at oprette dit bord. Åbn den nyoprettede tabel til at tilføje data. Tilføj data manuelt ved at skrive den i rækkevis , importere data fra et regneark eller en anden kilde eller oprette en opdatering eller tilføjelsesforespørgsel .
Tilføjelse forespørgsler

Tilføj forespørgsler til din database for at filtrere og ændre data. Klik på " Forespørgsler " i databasen vinduet for at oprette og administrere forespørgsler. Design visning og guiden tilstand er til rådighed for forespørgsler. Bruge guiden tilstand til at oprette en grundlæggende forespørgsel og derefter redigere det i design visning. Køre en forespørgsel manuelt ved at dobbeltklikke på den i forespørgsler sektion eller ved at tilføje det til en knap i en formular eller rapport .

Skift forespørgselstyper ved at klikke på " Query Type" -knappen, mens i design visning. Dette giver dig mulighed for at skifte fra et udvalgt til en handling forespørgsel. Test handlingsforespørgsler på en backup -database , før du bruger det på din live- database for at forhindre tab af data .

Grafiske Komponenter

Tilføj grafiske interfaces til din database ved at skabe formularer og rapporter. Begge kan skabes gennem en guide , eller i design visning. I guiden tilstand , skal du vælge felter fra tabeller og forespørgsler vælge den stil, vælge, hvordan at organisere ( kun rapporter ), og vælge et navn til formularen eller rapporten . Fortsæt redigeringen i design visning .

Trække felter fra feltlisten til formularen eller rapporten. Klik staven på værktøjskassen for at bruge en guide for hver komponent på værktøjskassen. Vælg en ønsket komponent , tegne det på din formular eller rapport , og følg guiden for at afslutte oprettelsen .

Forms er primært tilmeldingsblanketter . De bruges også til at ændre og opdatere data. Rapporter er resuméer af eksisterende data og ikke ændrer eller ændre data på nogen måde.