En database program bruges til at hjælpe track information på en fleksibel, brugbart format . Microsoft Works 8.0 database er en udvandet version af Microsoft Access , som har mange mere kraftfulde funktioner. Alligevel Works er et nyttigt program for folk på udkig efter enkle at bruge software til at organisere deres data og forenkle deres liv. Lav en Outline

Oprettelse af en skitse på papir på, hvordan du gerne vil have dine data organiseret før selv åbner programmet vil spare dig for en enorm mængde arbejde i at skabe din database . For eksempel, hvis du forsøger at organisere en liste over salg repræsentanter for din virksomhed , og deres relevante oplysninger nedskrive en liste over , hvad der skal medtages om hver salgsrepræsentant . Hvert element på listen kaldes et felt. Din liste kan omfatte områder såsom fornavn, efternavn, adresse, by, stat, postnummer , telefonnummer , fax, e-mail og dato for udlejning.

Når du har din liste på papir, hvis andre mennesker vil bruge den database, du opretter på Works har dem gennemgå det. De kan have yderligere felter , de gerne føjes til listen.
P Hvis du skal finde det senere , efter at databasen er oprettet i Works , som du har brug for at tilføje et ekstra felt er der ingen grund til at bekymre sig . Felter kan tilføjes eller fjernes når som helst .
Søg efter en skabelon

Skabeloner er premade databaser, du kan bruge og tilpasse til dine egne formål. De spare dig for en enorm mængde af tid, fordi du ikke behøver at oprette databaserne fra bunden. Works omfatter flere skabelon muligheder med programmet , såsom Hjem Lister , Opskrift Bøger og hjem beholdning . Hvis du ikke kan se en skabelon, der passer til dine behov, kan du besøge Microsoft.com og finde yderligere skabeloner . Du kan EDOT skabeloner til at tilpasse dem til dine særlige behov .
Opret en tilpasset fil
p Hvis du har brug for at oprette en brugerdefineret database -fil , det første skridt er at navngive felterne baseret på den liste, du har oprettet. Felter hver tildelt et format, der passer til indholdet . Formater omfatter tekst, tal, datoer og klokkeslæt .

Når databasen er oprettet og data indtastes , skal du bruge "Report Creator "-funktion , der ligger i menuen "Funktioner" for at oprette en rapport af dine data. "Rapport Creator " fører dig til en troldmand, der beder dig om at vælge din ønskede resultater. For eksempel kan numeriske felter har summen af ​​alle posterne føjes til bunden af ​​rapporten.