Bygning rapporter i Microsoft Access kan hjælpe brugeren til at bestemme resultaterne af data , der er blevet filtreret gennem forespørgsler og /eller opbevares i tabeller. Som en Access-bruger bliver mere dygtige til at udnytte Access-rapporter , hun finder , at oplysningerne ikke kun kan vises, men beregnet gennem en række funktioner, der er indbygget i Microsoft Access biblioteket. Mastering disse funktioner og rapportens funktioner kan gøre enhver middelmådig rapport til en professionel kunstværk. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access. Åbn den rapport, hvor du ønsker at tilføje beregnende felt. Da spørgsmålet er over rapporter , skal brugeren allerede har oprettet en tabel og en forespørgsel for rapporten til at læse fra .
2
Gå ind på " Design View ". Tilføj en tekstboks i " Sidefod " afsnit af rapporten .
3
Højreklik på tekstfeltet (ikke etiketten er forbundet med tekstfeltet ) , og vælg "Egenskaber" valgmulighed . Den " Property Sheet " vil åbne i højre side af vinduet. Vælg "Control Source " valgmulighed placeret i " All" sektion på "Property Sheet ". Klik på " ... " knappen. Dette vil medføre, at Expression Builder til at åbne .
4
Dobbeltklik på " Funktioner " mappen i højre kolonne . Den " Funktioner " træ åbnes. Vælg " indbyggede funktioner " mappe .
5.
Vælg den funktion du ønsker at udføre på listen til den yderste højre side . Den midterste kolonne nedbryder de forskellige funktioner i separate kategorier.
Dobbeltklik på " Sum" -funktionen.
Udtrykket vinduet vil du se " Sum ( << expr >> ;) . " Dette fortæller rapporten til at tilføje alle værdier fra en bestemt datakilde.
6
Highlight "<< expr >>" og tryk på " Delete "-tasten. Dobbeltklik på " Forespørgsler " mappe for at åbne Query træet, som vil vise alle dine projekt forespørgsler. Enkelt-klik på forespørgslen mappen og en liste over tilgængelige forespørgsler vises i midterste kolonne . Dobbeltklik på den forespørgsel, du bruger til din datakilde. Forespørgslen vil blive kaldt " WeeklyCosts ".
7
Udtrykket Vinduet lyder nu " Sum ( WeeklyCosts ) ".
8
Klik på " OK" knappen på " Expression Builder "for at lukke vinduet. Formlen , Sum ( WeeklyCosts ) , vises i Kontrol kilde i egenskabsarket .
9
køre rapporten for at se dine resultater.
< br >
