Microsoft Access-databaser er designet til at gemme alle typer af oplysninger, herunder ekstremt følsomme og personlige data . Adgang giver brugerne flere sikkerhedsfunktioner, der hjælper skabere beskytte data . Sikkerhed omfatter ikke kun at forhindre uautoriseret adgang , men forhindrer utilsigtet sletning af poster. Hver bruger kan have en separat adgangskode, der giver dem adgang til kun de dele af din database , som de skal bruge . Sikkerhedsfunktioner

Indstilling af adgangskoder for brugere og grupper er en af ​​de vigtigste sikkerhedsfunktioner i Microsoft Access-databaser . Du kan også indkode din database. Dette er især nyttigt , når der sendes en database eller forhindre uautoriserede ændringer . Udover gruppe og bruger adgangskoder, kan du også indstille en database password . Dette forhindrer andre i at ændre database funktioner uden en adgangskode. Ud over adgangskoder , kan du oprette tavler og begrænse, hvilke funktioner i databasen kan fås ved opstart
Tilføjelse adgangskoder

adgangskode funktioner ved at gå til " Tools. - - . Sikkerhed " Vælg " Angiv adgangskode til database " for at indstille en adgangskode for at få adgang til selve databasen . Enhver, der åbner databasen skal have adgangskoden. Adgangskoder bør indeholde en kombination af bogstaver , små bogstaver og store bogstaver . Gå til " Bruger-og Grupper Accounts " eller "Bruger - guiden Sikkerhed " for at oprette og administrere bruger-og gruppe passwords. Guiden vil hjælpe dig gennem konto og password skabelsesprocessen.
Begrænsning brugertilladelser

Vælg " brugere og gruppers rettigheder " under "Sikkerhed " menu for at administrere tilladelser . Under " Tilladelser " fanen, skal du vælge din bruger, objekt type og det objekt, du ønsker at ændre tilladelser for . Brug afkrydsningsfelterne til at tilføje eller fjerne tilladelser. Tilladelser omfatter åbne og køre en database , ændre design , administrator, læse data , opdatere data , indsætte data og slette data. Ud over brugertilladelser , kan du også vælge en gruppe og anvende tilladelser for alle brugere i gruppen.
Begrænsning Features

Tilladelser vil begrænse nogle funktioner , men fjerner tilgængeligheden af funktioner fra det øjeblik databasen starter, er endnu mere sikker . Gå til " Tools - . Startup " Hvis du fjerner adgang til databasen vinduet , skal du give brugerne en strømtavle eller anden form ved start. Ellers vil brugeren se en tom Access skærm. Fravælg kasser til funktioner, du ikke ønsker, at brugerne til at få adgang . Funktionerne omfatter visning af database -vinduet , adgang til menuer og værktøjslinjer , evnen til at bruge genvejstaster , og skabe specialiserede værktøjslinjer og menuer for brugerne.

Genvejstaster og menuer vil tillade brugere at få adgang til og redigere din database , selvom database vindue afkrydsningsfeltet er markeret. For at forhindre brugere i at se andet end en start form eller omstillingsbordet , fjern markeringen i genvejstaster afkrydsningsfelt. Begrænsning funktioner bør anvendes som supplement til adgangskoder og tilladelser for maksimal sikkerhed.