The FileMaker Pro program gør det muligt både PC og Mac-brugere til at udvikle dynamiske databaser til personlige eller erhvervsmæssige formål . FileMaker -databaser er ofte bruges til at spore varebeholdninger, personale optegnelser eller budgetter . Hvis en database vil blive brugt af mere end én person , så ejeren af filen kan oprette individuelle konti for andre at bruge, når adgang til oplysningerne . Oprettelse og åbning Databaser
p Hvis du bruger FileMaker Pro for første gang, bliver du nødt til at begynde med at oprette en ny database -fil. Først starte programmet ved at bruge " Start" menuen på en pc eller " Dock " ikonet på en Mac. Efter FileMaker færdigindlæst vil du blive taget til en velkomst skærm med flere muligheder. Vælg " Opret en ny tom fil ", hvis du ønsker at begynde at bygge en database fra bunden. Hvis du hellere vil bruge en pre-made database struktur , skal du vælge "Opret en ny fil ved hjælp af en skabelon " og derefter vælge en skabelon til at bruge, på listen i højre side af vinduet . Klik på " OK" og derefter vælge et navn til den nye database , og bestemme, hvor du vil gemme den på din harddisk drive.If du bruger FileMaker at få adgang til en database, der allerede er oprettet , skal du lukke velkommen vindue gå til " File " menuen øverst på skærmen, og vælg " Åbn " eller " Åbn Remote " kommandoen . Den " Open Remote" kommando skal kun bruges, hvis den database, du arbejder på, er hostet fra en FileMaker server.
Drift Regnskab

For at beskytte de oplysninger, i din database kræver FileMaker du skal indtaste et brugernavn og en adgangskode, når du forsøger at åbne en fil. Hvis du forventer, at andre at bruge din nye database , vil du nødt til at oprette separate regnskaber for hver individual.All brugerindstillinger er konfigureret i account management vinduet. For at komme dertil , skal du åbne menuen "Filer" , gå ind i " Define" undermenuen og vælg " Konti og privilegier. " Et vindue med en liste over alle de konti i øjeblikket sat op i databasen åbnes. Du kan oprette en konto ved at klikke på knappen "Ny" nederst i vinduet. Indtast derefter den ønskede brugernavn, adgangskode og adgang niveau, og klik på " OK" for at gemme kontoindstillingerne . Fremhæv en konto på listen, og tryk på " Slet" -knappen for at fjerne den permanent fra databasen. Husk at klikke på "OK " i " Account Management " vinduet , når du er færdig med at konfigurere kontoindstillinger.
Opsætning Fields

strukturen af ​​dit FileMaker databasen er bestemt af de felter, du opretter i den. Hvert felt er tildelt et navn, og kan være en af ​​flere typer , herunder tekst , tal , dato eller calculation.To får begyndte at organisere din fil , skal du åbne database management vinduet ved at gå til menuen "Filer" , udvide "Define " sub - menuen og vælge " Database " valgmulighed. Så gå til " Fields "-fanen øverst i pop- up vinduet for at se en liste over alle de felter , der aktuelt er oprettet i databasen. Design et nyt felt ved at indtaste et navn på "Field Name" afsnittet nederst i vinduet og vælge en felttype fra drop -down menu. Klik derefter på "Opret " for at føje det til listen over aktive felter. Hvis du har brug for at fjerne et felt , der tidligere blev oprettet, fremhæve det i det aktive felt og klikke på knappen "Slet" . Husk altid at ramme "OK" nederst i database management vinduet for at gemme og bekræft felt ændres .