Du kan have tonsvis af dvd'er eller blot et par , og ingen mulighed for at vide hvem medvirkede i filmen , hvilket år det blev udgivet , og andre vitale oplysninger . Du har brug for en måde at organisere dem til hurtig hentning af både DVD og information om DVD . Oprettelse af en OpenOffice -database er en hurtig og enkel måde at få din DVD-samling i orden. Du behøver ikke engang at købe et dyrt database program . OpenOffice er gratis, nemt at bruge, og du vil blive ind filmtitler og information i løbet af få minutter . Instruktioner
1
Open OpenOffice Base . Hvis du ikke har OpenOffice -software , kan du downloade programmet fra linket i " Yderligere ressourcer , " nedenfor. Når du er på webstedet , skal du kigge efter linket mærket " Jeg ønsker at downloade OpenOffice.org ".
2
Bekræft, at knappen med " Opret en ny database " er markeret grønt i " Velkommen til OpenOffice Database Wizard " kassen.
3
Klik på" Næste ". Den næste boks vil have et spørgsmål, der spørger: " Vil du registrere databasen i OpenOffice.org " Standarden er sat til " Ja". Dernæst under sætningen "Efter databasefilen er blevet gemt, hvad vil du gøre?" , Klik på boksen ved siden af "Opret tabeller ved hjælp af tabellen guiden. " Hold fluebenet i feltet ud for " Åbn databasen til redigering. "
4
Klik på "Udfør ". En "Gem som "-boksen vises. Indtast et navn til din DVD -database. Vælg den mappe, hvor du gerne vil gemme databasen, og klik derefter på "Gem".
5
Klik på " Personal ", når "Table Wizard" skærmen vises. Klik derefter på "DVD - samling" under " Sample tabeller" pull- down box .
6
Dobbeltklik på de foruddefinerede felter, du ønsker at medtage i din database. Den valgte felt vil flytte til "Selected Fields "-boksen. Flyt " CollectionID " feltet først. Dette felt vil være din nøgle-felt for databasen , og det er altid et numerisk felt . Dette nummer kan skrives på DVD'en som en måde at spore hver enkelt af dine dvd'er. Hvis du vil ændre rækkefølgen af dine "Valgte felter ", klik på pilene op og ned på siden af " Table Wizard "-boksen.
7
Klik på "Næste ", når du har flyttet de felter, du gerne vil inkludere i din database. Her er en mulig felt for at din tabel: CollectionID , filmtitel , Genre, Director, Producer , Release Year. Lad felttyper alene som de er foruddefineret .
8
Klik på " Næste". Under Indstil " Primær nøgle " valgmulighed, skal du sørge for "Opret en primær nøgle " har en grøn markering af den. Klik på knappen med " Brug et eksisterende felt som en primær nøgle ", og vælg feltet navnet " CollectionID . "
Klik på " Næste". Navngiv bordet - beholde det samme navn i øjeblikket i kassen: "DVD - samling. " Sørg for, at knappen med " indsætte data Straks " er markeret .
9
Klik på "Udfør ". Nu kan du indtaste dine dvd-film. For at afslutte efter indtastning af film , klik på " File " og derefter "Exit ". Databasen vil spare automatisk.
10
Dobbeltklik på din DVD- databasefil at genindtaste databasen. Du vil se en skærm med fire ikoner på venstre side :. . Tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter
11
Klik på " Tables " ikonet for at tilføje flere dvd'er
at søge databasen , klik på " Forespørgsler ". En guide vises, og du kan søge i databasen .
Klik på " Forms ". En guide vises, og du kan oprette en nemmere måde at indtaste dine film.
Klik på " Rapporter ". En guide vises, og du kan oprette en udskrevet liste over dine film.