Microsoft Access har en indbygget skabelon til at oprette en postliste , der kan integreres med tekstbehandling eller præsentation software til en brevfletning. Indtast navne og andre kontaktoplysninger én gang i databasen for at gøre oplysningerne tilgængelige for en brevfletning med Microsoft Word eller et andet program. Spar tid og kræfter, og mindske risikoen for typografiske fejl ved at automatisere standardbrev brevfletning rutine med en Microsoft Access-database. Instruktioner
1
Launch Microsoft Access 2010 og klik på " File " og " Ny". Vælg " skabeloneksemplerne " og "Kontakter Web Database . " Ændre filnavn og placering , hvis det ønskes , og klik på " Opret ".
2
Tryk på " Aktiver Indhold " på den gule advarsel banner.
3
Klik de " Dataark " fanen, og vælg "Ny kontakt". Angiv kontaktoplysningerne , og klik på "Gem & Ny " hvis der er flere kontakter at komme ind, eller klik på " Gem og luk " for den sidste kontakt . Afslut databasen og tæt adgang , når du er færdig med at indtaste data .
4
Launch Microsoft Word 2010 .
5.
Opret et dokument, der sendes til flere mennesker. Skriv det med dit eget navn og kontaktoplysninger i givet fald som disse oplysninger vil blive erstattet med oplysninger fra databasen under selve brevfletning . Gem dokumentet .
6
Klik på " Vælg modtagere " fra " Forsendelser " fanen, og klik på " Brug eksisterende liste . "
7
Naviger til den placering, som database blev gemt , og klik på databasen . Klik på "Åbn " for at forbinde til databasen til Word-dokumentet . Vælg "Kontaktpersoner" fra listen over tabeller og klik på " OK" for at vedhæfte tabellen.
8
Fremhæv dit fornavn i dokumentet og trykke på " Indsæt fletfelt . " Klik på " Fornavn" i listen over felter, og klik på " Indsæt ". Gentag dette for alle andre datafelter der vil blive anvendt , og for andre steder, som dette område vil blive anvendt . Gem dokumentet .
9
Vælg " Afslut og flet " og klik på "Rediger enkelte dokumenter . " Vælg "OK" for at flette alle poster , eller vælg den række af optegnelser at fusionere . Den nye fusionerede dokument oprettes med oplysningerne fra databasen indsættes i Word-dokumentet. Rul ned for at kontrollere hver enkelt side for fejl.
