Næste til evnen til at sortere, søgefunktionen på Microsoft Access er et af de mest værdifulde fordele ved at oprette en elektronisk database. Hvis du havde alle disse oplysninger udskrevet på en række papirer og arkiveret i et skab , kan du bruge timer på at søge efter en bit information . Heldigvis når du bruger en Access-database alt hvad du skal gøre er at skrive i din søgning sigt (svarende til Google eller en anden søgemaskine) og voila ! Den post, du har brug for popper op lige før du . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn en ny tom Microsoft Access-database. Du vil blive bedt om at navngive din database med det samme.
2
Højreklik på øverste kolonneoverskriften , der siger " Tilføj nyt felt " og gå til " Omdøb kolonne ". Navngiv denne kolonne for den type data, du vil ind . Når du er færdig med denne kolonne , skal du højreklikke på kolonneoverskriften igen, og vælg "Indsæt kolonne ". Gentag denne proces for så mange kolonner, du får brug for i din database. Den " ID " kolonnen er et nummer, der automatisk genereres af programmet for at hjælpe dig med at holde styr på dine oplysninger .
3
Start indtastning af information i din database under hver kolonne, du har oprettet . Gem dit arbejde gentagne gange gennem indtastning af data proces. Hvis du har disse oplysninger anføres i en anden type fil , som Microsoft Word, Excel eller en tekstfil , skal du gøre en import . Klik på "Importer > Eksterne data . " Vælg den fil, du vil importere ind i din nye søgedatabase og vælge muligheden for at importere data ( eller føje til de data, du allerede har i Access). Bekræft, at alle oplysninger er korrekte , og klik derefter på "Finish " for at importere dataene.
4
Tryk på " CTRL + F" for at starte en søgning i din nye database. Vælg den kolonne, der ville indeholde de oplysninger, du har brug for. Vælg, om du ønsker, at finde at matche hele området , en del af det område eller begyndelsen af feltet. Beslut, om du ønsker at søge op eller ned i databasen listen. Endelig kan du også fortælle søgefunktionen til at lede efter emner, der matcher sagen ( øvre eller nedre ) i din søgeterm nøjagtigt. Når du er færdig , klik på " Find næste " for at finde de oplysninger, du har brug for.
