Tilføjelse af en usynlig signatur til et Microsoft Word-dokument med til at sikre , at dokumentet holder sin integritet efter formidling . Den digitale signatur låser dokumentet fra uautoriseret redigering , hvilket gør det " read- only" for dem ved hjælp af dokumentet derefter. Signaturen tilføjer meta-data til filen , mærkning det muligt at kontrollere ægtheden af dokumentet på et senere tidspunkt . Hvorfor bruge digitale signaturer til

Elektroniske signaturer bevare ægtheden og integriteten af ​​dine dokumenter. Når den digitale signatur er blevet tilføjet til dokumentet , bliver det skrivebeskyttet, og enhver redigeringer i dokumentet af en anden , vil automatisk ugyldiggøre signaturen. Hvis en anden person åbner dokumentet og ændrer det, vil signaturen automatisk blive fjernet , hvilket gør dokumentet uofficielle " usigneret ".
Sådan tilføjes en Digital Signatur
< p> Tilføjelse af signatur i Word er simpel. Klik på Windows-knappen i øverste venstre hjørne af vinduet, og vælg " Forbered "> " Tilføj en digital signatur . " Dette åbner en dialogboks , der beder om dit navn , organisation og placering. Tidspunktet for den digitale signatur , er automatisk med , og når du klikker på "OK" dokumentet er digitalt signeret . Den højre sidebar åbner op for at vise underskrifterne på dokumentet, og til at rådgive dig , at eventuelle ændringer foretaget til dokumentet, vil gøre den uofficielle , og fjern eventuelle underskrifter. Så hvis nogen forsøger at ændre dokumentet og bruge det i dit navn, kan indholdet kontrolleres for din underskrift som en kontrol.
Er Digitale signaturer Sikker
< p> Den individuelle signatur fra Word indeholder et lavt niveau af sikkerhed, en minimal bevis for ægthed, men tredjepartspartnere foreslået af Word, når du klikker på " Forbered "> " Tilføj en digital signatur " giver en langt større grad af sikkerhed, . tilføje , hvad der er i det væsentlige et vidne til din signatur , den digitale version af en notar Når det digitale " stempel " er placeret af disse tredjeparts partnere , er din dokument underskrevet i en langt mere juridisk måde. Ordet antyder Avoco , Chosen Security ( PGP TrustCenter ) GlobalSign og ARX cosign .
Alternativer til Digitale signaturer

stedet for at bruge en digital signatur , kan du eksportere et Word dokument som en PDF , XPS eller XML-dokument. Disse filformater er meget svært at redigere. PDF-filer er særligt vanskelige at ændre, og selv ved hjælp af Acrobat Pro tillader dig ikke i væsentlig grad at ændre den oprindelige indholdet af en PDF-fil. Sørg for at du redigere egenskaberne ( "Windows Button "> " Forbered "> " Egenskaber" ) af dokumentet i Word , tilføjer al titel, forfatter og anden publikation oplysninger til dokumentet , før du eksporterer det i en mere permanent format.